Cách lập hóa đơn điện tử trên hệ thống S-Invoice như thế nào?

Bài viết Cách lập hóa đơn điện tử trên hệ thống S-Invoice như thế nào? thuộc chủ đề về Wiki How thời gian này đang được rất nhiều bạn quan tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng Buyer tìm hiểu Cách lập hóa đơn điện tử trên hệ thống S-Invoice như thế nào? trong bài viết hôm nay nhé ! Các bạn đang xem bài : “Cách lập hóa đơn điện tử trên hệ thống S-Invoice như thế nào?”

Đánh giá về Cách lập hóa đơn điện tử trên hệ thống S-Invoice như thế nào?


Xem nhanh
Hoá đơn điện tử là gì? Tại sao không dùng hoá đơn giấy nữa mà phải dùng Hoá đơn điện tử? So sánh hoá đơn giấy và hoá đơn điện tử.
-----------------------------------------------------------------------------------
👉 Liên hệ: 0962610360 (Zalo) - 0962605360 (Zalo) để được hỗ trợ các Dịch vụ:
✅ Thành lập Công ty ✅ Đăng ký Nhãn hiệu
✅ Điều chỉnh giấy phép ✅ Kế toán thuế
✅ Các dịch vụ khác như: Giấy ATTP, Tự Công bố sản phẩm, Công bố Tiêu chuẩn cơ sở, Đăng ký Mã số mã vạch, Soạn Hợp đồng, Thiết kế Logo, Thiết kế Website, Chữ ký số, Hoá đơn điện tử,…
-----------------------------------------
Văn phòng: Tầng 3, Tòa nhà TSA, 169/1 Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
Facebook: https://www.facebook.com/riwaylegal/
Website: https://phaplyriway.com/
SĐT: 0962610360 - 0962605360
Email: [email protected]
------------------
Xem thêm:
- Chuyển đổi từ Hoá đơn Giấy sang Hoá Đơn Điện Tử: https://youtu.be/7jGbhBm82rg
- Chữ ký số (Token) là gì? Có bắt buộc Mua Chữ ký số không?: https://youtu.be/M6x1iNiWlqc
- CHI PHÍ duy trì Công ty hằng năm: https://youtu.be/fxhx5PXFjJE
- Nghĩa vụ KÊ KHAI THUẾ của Công ty: https://youtu.be/HKoY-PdoFAY
- Những điều cần biết về Vốn điều lệ Công ty: https://youtu.be/XDMXXQr8xJs
- Có nên Mua Xe CÁ NHÂN Đứng tên CÔNG TY? https://youtu.be/VJU1zn3XMFg
- Thay đổi Tên Công ty có khó không? https://youtu.be/fA8STMkkz9U
- Thủ tục Thay đổi Địa chỉ Trụ sở Công ty: https://youtu.be/te2tmCAmqpc
- Thủ tục CHUYỂN ĐỔI LOẠI HÌNH Công ty: https://youtu.be/DWG-X-N6c04
--------------------------------------
Phân đoạn trong Video:
0:00 Giới thiệu
0:22 Các hình thức hoá đơn hiện nay
1:10 Những lưu ý khi sử dụng Hoá đơn điện tử
3:34 Hoá đơn điện tử có dễ sử dụng không?
7:41 Chi phí mua Hoá đơn điện tử

#riwaylawfirm #thanhlapcongty #hoadondientu

3.5/5 – (4 bình chọn)

Cách lập hóa đơn điện tử

Sau khi thực hiện quy trình đăng ký dùng hóa đơn điện tử, các Doanh nghiệp và tổ chức kinh tế có thể lập hóa đơn điện tử bằng hệ thống S-Invoice. Hệ thống cung cấp hóa đơn điện tử uy tín hàng đầu hiện nay được tất cả các công ty tin tưởng và sử dụng.

Để lập được hóa đơn điện tử trên hệ thống S-Invoice các bạn làm theo các bước hướng dẫn dưới đây nha.

Cách lập hóa đơn điện tử

Bước 1: Truy vập vào link https://business.sinvoice.viettel.vn/dang-nhép.html  đăng nhập thành công

Người dùng vào chức năng Quản lý hóa đơn/Lập hóa đơn

Hình : Màn hình chức năng Lập hóa đơn

Bước 2: Trên màn hình lập hóa đơn, người sử dụng thực hiện nhập các thông tin sau:

Đối với thông tin người mua nhập mới (chưa xuất hiện trong cơ sở dữ liệu người sử dụng), nhập các thông tin:

  • Điện thoại
  • Tên người mua
  • Mã số thuế
  • Địa chỉ Email
  • Tên đơn vị
  • Địa chỉ

Note:

  • Trường hợp người dùng nhập Tên đơn vị hệ thống sẽ yêu cầu nhập dữ liệu Mã số thuế
  • Trường hợp chỉ nhập Tên người mua, hệ thống không yêu cầu nhập Mã số thuế.
  • Nếu không nhập tên người mua/tên đơn vị/mã số thuế: hệ thống báo lỗi” Tên người mua hoặc tên đơn vị là trường yêu cầu phải nhập”
  • Đối với khách lẻ: Phải nhập đầy đủ Tên người mua, Địa chỉ
  • Đối với khách hàng Doanh nghiệp: Phải nhập đầy đủ Tên đơn vị, Địa chỉ, Mã số thuế
Mọi Người Xem :   Powerful là gì? Chế độ Powerful điều hòa có tác dụng gì?

Quy định khi lập hóa đơn với khách lẻ và khách hàng công ty với trường Tên người mua/Địa chỉ/Mã số thuế được áp dụng với các giao diện: lập hóa đơn/sửa hóa đơn nháp/Lập hóa đơn thay thế/Lập hóa đơn điều chỉnh thông tin

Đối với hóa đơn có giá trị thanh toán từ 20 triệu trở lên, người sử dụng cần chọn cách thức thanh toán là Chuyển khoản  theo Điều 6, Thông tư 78/2014/TTBTC

Áp dụng khi lập hóa đơn/sửa hóa đơn nháp/Lập hóa đơn thay thế/Lập hóa đơn điều chỉnh tiền

Trường  hợp không chọn cách thức thanh toán Chuyển khoản, hệ thống vẫn hỗ trợ người sử dụng chọn loại cách thức thanh toán khác

Sau khi nhập xong thông tin người mua, người thao tác nhấn nút Thêm mới khách hàng để lưu thông tin người mua vào cơ sở dữ liệu người sử dụng.

Hình: Thêm mới thông tin khách hàng

Ngoại lệ (lỗi): Trường hợp khách hàng đã tồn tại (check số điện thoại), hệ thống sẽ thông báo khách hàng đã tồn tại

Ảnh hưởng:

Trường hợp thông tin người mua đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu, có khả năng nhập dữ liệu tìm kiếm để tìm kiếm dữ liệu có trong hệ thống:

Hệ thống cho phép tìm kiếm tương đối tất cả dữ liệu thông tin khách hàng: Số điện thoại/Tên người mua/Địa chỉ/Email/Mã số thuế/Loại giấy tờ/Số giấy tờ/Tên đơn vị

  • Sau khi chọn người mua có số điện thoại phù hợp tại vùng thông tin [2], phần thông tin người mua sẽ được fill đầy đủ từ cơ sở dữ liệu xuống form thông tin người mua như bên dưới. Kết thúc quá trình nhập thông tin người mua.

Phần thông tin người bán: Giữ nguyên

Phần thông tin giao dịch, các trường nhập gồm:

  • cách thức thanh toán (*)
  • Loại tiền(*)
  • Ghi chú

Note: Các trường có dấu (*) yêu cầu nhập

Phần thông tin hóa đơn, các trường lựa chọn gồm:

  • Loại hóa đơn
  • Dải hóa đơn
  • Ngày lập:

+ Nếu không chọn Ngày lập thời gian lập hóa đơn lấy thời gian Hiện tại của hệ thống

+ Nếu chọn Ngày lập thì phải đảm bảo Ngày lập > hoặc = thời gian đang hiển thị ở bên cạnh (xem hình dưới)

Bảng kê: cho phép upload bảng kê khi lập hóa đơn

Trường hợp người sử dụng không chọn thời gian lập hóa đơn, hệ thống sẽ mặc định chọn thời điểm Hiện tại khi lập hóa đơn để phát hành hóa đơn

Đối với các user dùng chữ ký USB token Hiện tại hệ thống chưa hỗ trợ.

Sau khi lập hóa đơn thành công, người sử dụng có khả năng vào Quản lý hóa đơn-> xem hóa đơn -> tải bảng kê đã upload khi lập

Phần thông tin cụ thể hóa đơn, các thông tin sẽ load ra từ danh mục sản phẩm

Tại gird chi tiết hóa đơn,

Có các lựa chọn để nhập thông tin: Hàng hóa, Chiết khấu, Ghi chú, Bảng kê, Phí khác

+ Chọn nhập Hàng hóa

  • Gõ mã danh mục hoặc tên danh mục để tìm kiếm, hệ thống sẽ load ra danh sách sản phẩm có mã phù hợp [1]
  • Chọn sản phẩm đúng với mã sản phẩm muốn tìm kiếm tại vùng thông tin kết quả tìm kiếm [2]
  • Nếu không chọn sản phẩm có sẵn trên hệ thống, người sử dụng có khả năng nhập trực tiếp thông tin sản phẩm từ bàn phím
Mọi Người Xem :   Bột gold metalic nguyên liệu làm slime combo 5 gói - Đồ chơi trong phòng | http://buyer.com.vn

Sau khi chọn một mã danh mục, gird cụ thể hóa đơn sẽ như bên dưới:

Tiếp tục nhập số lượng cho mã danh mục cần bán, kết thúc quy trình nhập sản phẩm thứ nhất

Nhập xong số lượng cho sản phẩm, hệ thống sẽ tự hiển thị Thành tiền, Tổng tiền hàng.

Tiếp tục nhập sản phẩm thứ 2, 3,…n

+ Chọn nhập Hàng hóa với hóa đơn có chiết khấu theo dòng hàng hóa

  • Đối với một số mẫu hóa đơn có chiết khấu được định nghĩa theo dòng hàng hóa thì trong bảng chi tiết hóa đơn sẽ được bổ sung thêm 2 cột % chiết khấu và Chiết khấu
  • Từng dòng chiết khấu được tính theo công thức: Chiết khấu = % chiết khấu * Thành tiền
  • Chiết khấu tổng theo cột Chiết khấu= Tổng (hàng hóa, bảng kê, phí khác)- Tổng (chiết khấu)

Lưu ý:

Khi nhập hàng hóa có các quy định sau: Mã danh mục, Tên sản phẩm, Số lượng, Đơn giá, Thuế GTGT (đối với hóa đơn thuế ròng). Đơn vị tính không yêu cầu nhập. Thành tiền tự động tính theo Số lượng * Đơn giá; Tổng thuế (đối với hóa đơn thuế ròng) tự động tính theo Thành tiền * Thuế GTGT(%).

 + Chọn nhập Ghi chú

  • Khi chọn Ghi chú người sử dụng có khả năng nhập liệu theo các cách sau để phù hợp với thực tế của hóa đơn
  • Tên danh mục bắt buộc nhập; Mã danh mục không cho nhập; các thông tin còn lại như Đơn vị tính, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền, Thuế suất, Tổng thuế (đối với hóa đơn thuế ròng) không bắt buộc nhập, mặc khác khi cần nhập thì người sử dụng vẫn nhập như nhập hàng hóa; Thành tiền = Đơn giá * Số lượng; Tổng thuế = Thành tiền * Thuế suất
  • Thành tiền của Ghi chú không được cộng vào tổng tiền hàng hóa trên hóa đơn
  • Đối với dòng Ghi chú không hiển thị số thứ tự trong hóa đơn

+ Chọn nhập Chiết khấu

  • Khi chọn Chiết khấu người sử dụng có khả năng nhập liệu theo các cách sau để phù hợp với thực tế của hóa đơn
  • Tên sản phẩm, Thành tiền, Thuế GTGT (đối với hóa đơn thuế ròng) là yêu cầu nhập; Thành tiền > 0. Đơn vị tính không được nhập. Số lượng, Đơn giá không bắt buộc nhập. tuy nhiên, nếu đã nhập Số lượng/Đơn giá thì yêu cầu nhập Đơn giá/Số lượng; lúc này Thành tiền sẽ tính theo Số lượng * Đơn giá
  • Tổng tiền hàng hóa = Tổng Thành tiền của các hàng hóa (hàng hóa + bảng kê + Phí khác ) – Tổng Chiết khấu.
  • Các dòng Chiết khấu không hiển thị Số thứ tự
  • Tổng thành tiền các dòng chiết khấu phải nhỏ hơn hoặc bằng tổng thành tiền của các dòng hàng hóa, nếu không hệ thống sẽ báo lỗi như hình dưới

+ Chọn nhập Bảng kê

  • Khi chọn Bảng kê người sử dụng có thể nhập liệu theo các cách sau để phù hợp với thực tế của hóa đơn
  • Tên danh mục, Thành tiền, Thuế GTGT (đối với hóa đơn thuế ròng) là bắt buộc nhập; Thành tiền > 0. Đơn vị tính không được nhập. Số lượng, Đơn giá không yêu cầu nhập. tuy nhiên, nếu đã nhập Số lượng/Đơn giá thì yêu cầu nhập Đơn giá/Số lượng; lúc này Thành tiền sẽ tính theo Số lượng * Đơn giá
  • Thành tiền của Bảng kê được tính tổng vào tổng tiền hàng của hóa đơn.

+ Chọn nhập Phí khác

  • Khi chọn Phí khác người sử dụng có thể nhập liệu theo các cách sau để phù hợp với thực tế của hóa đơn
  • Mã sản phẩm, Tên danh mục, Số lượng, Đơn giá, Thuế GTGT (đối với hóa đơn thuế ròng). Đơn vị tính không yêu cầu nhập. Thành tiền tự động tính theo Số lượng * Đơn giá; Tổng thuế (đối với hóa đơn thuế ròng) tự động tính theo Thành tiền * Thuế GTGT(%).
  • Thành tiền của Phí khác được tổng cộng vào tổng tiền hàng hóa.
Mọi Người Xem :   Top 8 ruồi bay vào nhà là điềm gì mới nhất năm 2022 - Máy Ép Cám Nổi | Dây Chuyền Sản Xuất Thức Ăn Thủy Sản Tối Ưu

Bước 3: Nhập Thuế GTGT (%)* – Áp dụng với hóa đơn thuế toàn danh mục

Hệ thống cho phép nhập thường xuyên mức thuế trên 1 hóa đơn

Tại thông tin Thuế GTGT% người dùng nhấn vào nút  để thêm mức thuế

Lưu ý: Từng dòng thuế được tính trên Tổng tiền hàng trước thuế

-Bước 4: Hệ thống cho phép người dùng sửa tiền thuế với khoảng chênh lệch (+-)5

* Với hóa đơn thuế tổng

* Với hóa đơn thuế dòng

Nghiệp vụ ảnh hưởng: Lập hóa đơn, Sửa hóa đơn nháp, Điều chỉnh tiền, Lập hóa đơn thay thế

=> Hướng dẫn chi tiết thông tin khi lập hóa đơn với Hàng hóa/Ghi chú/Chiết khấu/Bảng kê/Phí khác:

Bước 5: Nhấn button “Lập hóa đơn” để lập hóa đơn

Hình: Màn hình chức năng lập hóa đơn

  • Nếu thông tin trên hóa đơn là hợp lệ, đầy đủ, hệ thống sẽ thực hiện lập hóa đơn điện tử và trả ra thông báo thành công.

Ảnh hưởng: Hóa đơn sẽ được lưu trữ dưới dạng file pdf, xml, zip đáp ứng cho mục đích tra cứu. Khách hàng đã thanh toán hóa đơn có khả năng xem, tải, in hóa đơn tại chức năng tiện ích/Tra cứu hóa đơn mục

Chú ý: Hệ thống mới nâng cấp cho phép người dùng lựa chọn thuế khi lập hóa đơn thuế dòng

* Hệ thống bổ sung chức năng kiểm soát không cho nhập hóa đơn trong các trường hợp sau:

TH1: Kiểm soát số lượng hóa đơn của Doanh nghiệp

Khi số lượng hóa đơn đã lập >= Số lượng hóa đơn đã mua=> Người dùng vào hệ thống chọn Lập hóa đơn, khi nhấn Lập hóa đơn trên giao diện nếu số lượng hóa đơn hết thì sẽ hiển thị thông báo

Nghiệp vụ ảnh hưởng: Lập hóa đơn, Lập hóa đơn theo file, phát hành hóa đơn nháp, điều chỉnh tiền, điều chỉnh thông tin, lập hóa đơn thay thế

TH2: Kiểm soát thời gian dùng dịch vụ hóa đơn của công ty

Khi thời gian đăng ký sử dụng < thời gian hiện nay=> Người dùng vào hệ thống chọn Lập hóa đơn, khi nhấn Lập hóa đơn trên giao diện nếu thời gian dùng gói dịch vụ hết thì sẽ hiển thị thông báo

Nghiệp vụ ảnh hưởng: Lập hóa đơn, Lập hóa đơn theo file, phát hành hóa đơn nháp, điều chỉnh tiền, điều chỉnh thông tin, lập hóa đơn thay thế

Trên đây, Chúng Tôi đã hướng dẫn các bạn chi tiết về từng thao tác để có khả năng lập hóa đơn điện tử trên hệ thống S-Invoice. Trong quá trình sử dụng với bất cứ thắc mắc hay trường hợp nào cần giải quyết, liên hệ hotline: 033.8000.800

Website: https://viettel-invoice.vn

Cung cấp sản phẩm hỗ trợ thu phí chỉ từ 100.000đ/khách hàng. Hỗ trợ cài đặt hướng dẫn qua ultraview, liên lạc hotline: 0338000800

  • About
  • Latest Posts
Hóa đơn điện tử Viettel
Trung tâm cung cấp hóa đơn điện tử Viettel at Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội viettel
Cung cấp sản phẩm hóa đơn điện tử Viettel 0338000800
Latest posts by Hóa đơn điện tử Viettel (see all)
  • Viettel Telecom chính thức ra mắt giải pháp tem, vé, thẻ điện tử – 20/06/2022
  • tem vé điện tử – 09/06/2022
  • Vé giấy, vé điện tử là gì? Quy định về vé điện tử theo Thông tư 78 như thế nào ? – 29/05/2022


Các câu hỏi về số giấy tờ trong hóa đơn điện tử là gì


Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê số giấy tờ trong hóa đơn điện tử là gì hãy cho chúng mình biết nhé, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình cải thiện hơn trong các bài sau nhé

Related Posts