Quản trị Hành chính văn phòng là gì? Công việc của Nhân viên hành chính văn phòng

Bài viết Quản trị Hành chính văn phòng là gì? Công việc của Nhân viên hành chính văn phòng thuộc chủ đề về Thắc Mắt thời gian này đang được rất nhiều bạn quan tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng https://buyer.com.vn/hoi-dap/ tìm hiểu Quản trị Hành chính văn phòng là gì? Công việc của Nhân viên hành chính văn phòng trong bài viết hôm nay nhé ! Các bạn đang xem nội dung : “Quản trị Hành chính văn phòng là gì? Công việc của Nhân viên hành chính văn phòng”

Đánh giá về Quản trị Hành chính văn phòng là gì? Công việc của Nhân viên hành chính văn phòng


Xem nhanh
Quản trị hành chính văn phòng - Chương 1 - ThS. Nguyễn Quốc Phong

Quản trị hành chính văn phòng là gì? Những công việc của nhân viên quản trị hành chính văn phòng phải làm là gì?… Để giúp các bạn hiểu rõ về công việc này, bài viết dưới đây Lê Ánh HR chia sẻ chi tiết về khái niệm, chức năng, công việc phải làm và những tiêu chuẩn của một nhân viên hành chính văn phòng. 

1. Quản trị Hành chính văn phòng là gì?

Hành chính văn phòng là nơi diễn ra các hoạt động kiểm soát buôn bán. Nghĩa là nơi soạn thảo, dùng và tổ chức các hồ sơ, công văn hồ sơ nhằm mục đích thông tin sao cho có hiệu quả.

Quản trị là sự phối hợp tất cả các tài nguyên thông qua tiến trình định hướng, tổ chức, lãnh đạo, và kiểm tra nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra.

Quản trị hành chính văn phòng là việc hoạch định, tổ chức, phối hợp, tiêu chuẩn hoá và kiểm soát các vận hành xử lý thông tin.

✅ Mọi người cũng xem : mua tượng phật ở đâu

2. Chức năng của quản trị hành chính văn phòng

  • hoạch định công việc hành chính
  • Tổ chức công việc hành chính văn phòng
  • Lãnh đạo công việc hành chính văn phòng
  • Kiểm soát công việc hành chính
  • sản phẩm hành chính văn phòng
Mọi Người Xem :   Mai thúy là gì ? Giải đáp những thắc mắc về câu hỏi mai thúy là gì ?

✅ Mọi người cũng xem : đại dịch là gì

3. Tiêu chuẩn của nhà quản trị hành chính

 Nhà quản trị hành chính cần có đủ các tiêu chuẩn sau:

  • Có trình độ tổng quát và được đào tạo chuyên về hoạt động quản trị hành chính văn phòng
  • có khả năng gánh vác công việc hành chính văn phòng
  • có thể giảng dạy cho các nhân viên hành chính văn phòng trong toàn Doanh nghiệp
  • Có quan điểm khoa học để tiếp nhận những yếu tố và những phương pháp làm việc mở
  • Có tính gần gũi, biết hoà mình, hoà đồng với những ý tưởng và những vấn đề của nhân viên
  • Có óc khôi hài, giúp làm việc và làm dịu đi thường xuyên tình huống khó khăn
  • Phong cách lịch sự
  • Kiểm soát cảm xúc
  • Sáng tạo
  • Tự tin
  • Có óc phán đoán
  • có thể nói để thuyết phục cấp trên, đồng nghiệp và cấp dưới

4. Các chức năng vụ của cấp quản trị hành chính

có thể chia quản trị hành chính văn phòng thành 3 cấp bậc như sau:

✅ Mọi người cũng xem : vi tảo là gì

a. Cấp nhân viên: 

  • Nhân viên lễ tân (Receptionist): đón tiếp khách, xử lý thông tin cấp thấp,…
  • Nhân viên hỗ trợ hành chính: đảm nhận các công việc hành chính như lưu trữ giấy tờ, thư tín, soạn thảo, đánh máy,…

bắt buộc: có nghiệp vụ hành chính văn phòng tối thiểu, phù hợp với các bạn sinh viên tốt nghiệp ngành ngôn ngữ, quản trị nhân sự,… mới ra trường hoặc mới bước chân vào nghề.

Xem chi tiết: Lễ tân văn phòng là gì?

✅ Mọi người cũng xem : thác k50 ở đâu

b. Cấp thư ký:

  • Trợ lý riêng (Personal Assistant): hỗ trợ giám đốc trong lĩnh vực chuyên ngành, soạn thảo văn bản, sắp xếp lịch làm việc,…
  • Thư ký tổng quát (Genaral Secretary): thực hiện các công việc hành chính văn phòng tổng quát, quản trị hồ sơ,…

yêu cầu: có nghiệp vụ chuyên môn cao, có đầu óc sáng tạo, biết phân tích, phán đoán tình huống, có kinh nghiệm trong ngành khoảng từ 1 năm trở lên.

Xem cụ thể: Thư ký là gì? Những công việc của nhân viên thư ký phải làm trong thực tế

c. Cấp quản trị

  • Nhân viên hành chính văn phòng (Administrative Officer)

bắt buộc: có trình độ chuyên môn cao, hiểu biết rộng rãi về nhiều lĩnh vực, tốt nghiệp các ngành ngôn ngữ, nhân sự, quản trị buôn bán,… Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm trong ngành.

  • Trưởng phòng/giám đốc hành chính (Administrative Manager/ Office Manager)

bắt buộc: có đầy đủ kỹ năng và tố chất của một nhà quản trị, có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm từ 4 năm trở lên.

Mọi Người Xem :   Hệ thống mở là gì? - Sinh 10 - Báo Sài Gòn Tiếp Thị

✅ Mọi người cũng xem : mua đồ ăn dặm cho bé ở đâu

Nhân viên hành chính văn phòng

1. Công việc của nhân viên hành chính văn phòng:

Nhân viên hành chính thông thường sẽ đảm nhận các nhóm công việc sau đây:

  • Lễ tân văn phòng: trả lời điện thoại, đón khách, xử lý thông tin ban đầu và hướng dẫn khách đến các bộ phận chức năng để giải quyết công việc. (Mời các bạn tham khảo Bài 1.1.Lễ tân văn phòng là gì.docx)
  • Thư ký hỗ trợ: sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, phỏng vấn, liên hoan,…
  • Soạn thảo và lưu trữ văn bản – hồ sơ: soạn thảo các thư từ buôn bán, dịch văn bản tiếng Anh, tổng hợp và lưu trữ những loại hồ sơ.
  • Chấm công, thực thi chính sách: phổ biến cho nhân viên các thay đổi ngay trong quy định của Doanh nghiệp, thực hiện các chính sách, chấm công cho tất cả nhân viên.
  • Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị: mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty, thực hiện đặt báo chí, thực phẩm phục vụ cho mong muốn của các nhân viên, kiểm kê đảm bảo số lượng và chất lượng cơ sở vật chất trong văn phòng, thay mới, bổ sung nếu cần thiết.
  • Duy trì môi trường làm việc: chăm sóc sức khỏe cho cán bộ nhân viên, tổ chức khám thể trạng định kỳ. Đôi khi chính nhân viên hành chính sẽ là người đứng ra giải quyết các mâu thuẫn giữa các cá nhân, dung hòa các mối quan hệ vì lợi ích chung của Doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ các vấn đề pháp lý: tư vấn các vấn đề liên quan đến hồ sơ, pháp lý, hỗ trợ cho các lãnh đạo quản lý chương trình, kế hoạch công tác của Doanh nghiệp

2. Tiêu chuẩn của nhân viên hành chính văn phòng

Về tố chất: Khi lựa chọn công việc hành chính văn phòng, hãy chắc chắn rằng bạn là một người nhanh nhẹn, tháo vát và nhiệt tình.

  • Bạn làm việc tỉ mỉ, chính xác,
  • có quy củ, có tư duy khoa học và đầu óc sắp xếp.
  • có sức khỏe để làm tốt vì công việc của nhân viên hành chính tuy khá nhẹ nhàng nhưng lại phải liên tục vận động

Về kỹ năng: Các kỹ năng rất cần thiết như

  • Kỹ năng quản lý thời gian,
  • Kỹ năng hợp tác, làm việc nhóm, có khả năng bao quát, tổng hợp,
  • Kỹ năng giao tiếp, xử lý các tình huống khéo léo,
  • Kỹ năng ngoại ngữ và kiến thức tin học văn
Mọi Người Xem :   8 Địa Chỉ Bán Truyện Tiếng Anh Bạn Không Thể Bỏ Qua

Về kinh nghiệm:

Nhân viên hành cần có nhiều kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực khác nhéu để giúp bạn giải quyết nhénh gọn lẹ khối công việc đa dạng mỗi ngày. Khi tuyển chọn nhân viên hành chính văn phòng, nhà tuyển dụng cũng đề cao sự đa năng của ứng viên. Những ứng viên có khả năng đảm nhận nhiều kiểu công việc như thư ký, nhân sự quan hệ đối ngoại, tiếp thị, kinh doanh,… luôn được đánh giá cao.

Vì tính chất công việc, công việc hành chính văn phòng thường thu hút nữ giới thường xuyên hơn phái mạnh. nam giới làm nghề này thường tham vọng thăng tiến lên những chức vụ cao hơn. Tương tự như vậy, nữ giới cũng thường không những thực hiện công việc hồ sơ đơn thuần, với óc tổ chức tốt và kinh nghiệm phong phú trong nhiều lĩnh vực, không ít nhân viên đã phấn đấu lên các vị trí cao như quản lý.

Tóm lại, dù không phải là một ngành quá “hot”, nhưng hành chính văn phòng vẫn là một công việc đáng thử với những ai mong muốn tìm một công việc ổn định, dài lâu, và có đủ “đất” để “dụng võ” tiềm lực của mình.

mặt khác để hiểu về quản trị hành chính văn phòng một cách rõ rệt nhất các bạn hãy tham khảo: Khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp

Lê Ánh HR chúc các bạn thành công!



Các câu hỏi về quản trị hành chính là gì


Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê quản trị hành chính là gì hãy cho chúng mình biết nhé, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình cải thiện hơn trong các bài sau nhé <3 Bài viết quản trị hành chính là gì ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết quản trị hành chính là gì Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share. Nếu thấy bài viết quản trị hành chính là gì rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nhé!!

Các Hình Ảnh Về quản trị hành chính là gì


Các hình ảnh về quản trị hành chính là gì đang được chúng mình Cập nhập. Nếu các bạn mong muốn đóng góp, Hãy gửi mail về hộp thư [email protected] Nếu có bất kỳ đóng góp hay liên hệ. Hãy Mail ngay cho tụi mình nhé

Tham khảo kiến thức về quản trị hành chính là gì tại WikiPedia

Bạn hãy tìm thêm thông tin về quản trị hành chính là gì từ web Wikipedia tiếng Việt.◄ Tham Gia Cộng Đồng Tại

???? Nguồn Tin tại: https://buyer.com.vn/

???? Xem Thêm Chủ Đề Liên Quan tại : https://buyer.com.vn/hoi-dap/

Related Posts

Tính chất hóa học của Bari (Ba) | Tính chất vật lí, nhận biết, điều chế, ứng dụng. 1

Tính chất hóa học của Bari (Ba) | Tính chất vật lí, nhận biết, điều chế, ứng dụng.

ContentsĐánh giá về Quản trị Hành chính văn phòng là gì? Công việc của Nhân viên hành chính văn phòng1. Quản trị Hành chính văn phòng là…
Sorbitol là gì? Tác dụng của sorbitol C6H14O6 trong cuộc sống 2

Sorbitol là gì? Tác dụng của sorbitol C6H14O6 trong cuộc sống

ContentsĐánh giá về Quản trị Hành chính văn phòng là gì? Công việc của Nhân viên hành chính văn phòng1. Quản trị Hành chính văn phòng là…
Bạc là gì? Những ứng dụng của bạc trong cuộc sống 3

Bạc là gì? Những ứng dụng của bạc trong cuộc sống

ContentsĐánh giá về Quản trị Hành chính văn phòng là gì? Công việc của Nhân viên hành chính văn phòng1. Quản trị Hành chính văn phòng là…
CH3Cl - metyl clorua - Chất hoá học 4

CH3Cl – metyl clorua – Chất hoá học

ContentsĐánh giá về Quản trị Hành chính văn phòng là gì? Công việc của Nhân viên hành chính văn phòng1. Quản trị Hành chính văn phòng là…
I2 - Iot - Chất hoá học 5

I2 – Iot – Chất hoá học

ContentsĐánh giá về Quản trị Hành chính văn phòng là gì? Công việc của Nhân viên hành chính văn phòng1. Quản trị Hành chính văn phòng là…
7 lý do thú vị giải thích vì sao bạn thường xuyên bị muỗi đốt 6

7 lý do thú vị giải thích vì sao bạn thường xuyên bị muỗi đốt

ContentsĐánh giá về Quản trị Hành chính văn phòng là gì? Công việc của Nhân viên hành chính văn phòng1. Quản trị Hành chính văn phòng là…