Nhân viên hành chính là gì? Mô tả công việc và mức lương?

Bài viết Nhân viên hành chính là gì? Mô tả công việc và mức lương? thuộc chủ đề về HỎi Đáp thời gian này đang được rất nhiều bạn quan tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng Buyer tìm hiểu Nhân viên hành chính là gì? Mô tả công việc và mức lương? trong bài viết hôm nay nhé ! Các bạn đang xem nội dung : “Nhân viên hành chính là gì? Mô tả công việc và mức lương?”

Đánh giá về Nhân viên hành chính là gì? Mô tả công việc và mức lương?


Xem nhanh
Chia sẻ của Chuyên gia Trần Tân về công việc của Nhân viên Hành chính
#hanhchinhvanphong, #hanhchinh, #hanhchinhnhansu

Khái niệm nhân viên hành chính là gì? Mô tả công việc của nhân viên hành chính? yêu cầu trình độ và kỹ năng của Nhân viên hành chính? Phẩm chất của một Nhân viên hành chính giỏi? Cơ hội thăng tiến và thu nhập nhân viên văn phòng bao nhiêu?

Để một Doanh nghiệp có khả năng vận hành và mang lại hiệu quả tốt thì người lao động có một vai trò rất quan trọng. mặc khác,  trong một công ty sẽ tồn tại thường xuyên vị trí nhân viên khác nhau, và thông thường mỗi một lĩnh vực sẽ có một đội ngũ nhân viên chuyên trách. Vậy, nhân viên hành chính là gì? Mô tả công việc, thu nhập của nhân viên hành chính? Hy vọng bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc hiểu hơn về vấn đề nêu trên.

Mục lục bài viết

  • 1 1. Nhân viên hành chính là gì?
  • 2 2. Mô tả công việc của nhân viên hành chính:
  • 3 3. bắt buộc trình độ và kỹ năng của nhân viên hành chính:
  • 4 4. Phẩm chất của một nhân viên hành chính giỏi:
  • 5 5. Cơ hội thăng tiến và thu nhập nhân viên văn phòng bao nhiêu?

1. Nhân viên hành chính là gì?

Hành chính văn phòng hay còn gọi là hành chính nhân sự là một bộ phận không thể thiếu của bất kỳ công ty nào, đảm nhiệm các công việc liên quan đến Thủ tục hành chính và lễ tân đón khách, tổ chức công tác văn thư lưu trữ hỗ trợ cho toàn thể nhân viên, mặt khác còn có khả năng tư vấn pháp lý cho lãnh đạo nếu rất cần thiết. Vì tính chất công việc như vậy, ở nhiều công ty, bộ phận Hành chính – Nhân sự hoặc Hành chính – Tổ chức thường được xếp chung để thuận tiện cho việc trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau.

Nhân viên hành chính tiếng Anh là Administrative staff

✅ Mọi người cũng xem : sau từ để hỏi là gì

2. Mô tả công việc của nhân viên hành chính:

Công việc hành chính thường bị thường xuyên người “coi thường” cho rằng đó là những công việc hồ sơ nhỏ nhặt. tuy nhiên thực tế, trách nhiệm của một nhân viên hành chính khá đa dạng và bao quát. Không ngoa khi ví nhân viên hành chính như người “bảo mẫu” của cả Doanh nghiệp, bởi chỉ cần một ngày thiếu vắng người mẹ này thì y như rằng cả văn phòng sẽ rối loạn ngay.

Bên cạnh nhập dữ liệu, viết báo cáo, chuẩn bị hồ sơ và sắp xếp lịch trình, nhân viên hành chính còn phải thực hiện các công việc như lập bảng lương, gửi email và làm việc với các dự án đặc biệt, lên lịch các vận hành, cuộc họp và sự kiện trong Doanh nghiệp. Nhiệm vụ điển hình hàng ngày của Nhân viên hành chính bao gồm:

  • Lên kế hoạch mời họp và tham gia hội nghị, sắp xếp và quản lý cuộc họp.
  • Ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp.
  • Lưu giữ tài liệu cả bản cứng và bản mềm.
  • Lưu giữ lịch làm việc hàng tuần của nhân viên.
  • Sắp xếp và cung cấp tài liệu, báo cáo.
  • Điều phối không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới với bộ phận IT.
  • Phân loại và phân phát thư.
  • Giải quyết các công việc hành chính bằng cách lập báo cáo, phân tích dữ liệu và tìm kiếm giải pháp.
  • Trả lời thư dưới danh nghĩa công ty hoặc bộ phận được phân công.
  • Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm cho các dự án đặc thù, bao gồm thuyết trình, gửi email hoặc hiệu đính.

ngoài ra, nhân viên hành chính thông thường sẽ đảm nhận các nhóm công việc sau đây:

  • Lễ tân văn phòng: trả lời điện thoại, đón khách, xử lý thông tin ban đầu và hướng dẫn khách đến các bộ phận chức năng để giải quyết công việc.
  • Thư ký hỗ trợ: sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, phỏng vấn, liên hoan,…
  • Soạn thảo và lưu trữ văn bản – giấy tờ: soạn thảo các thư từ buôn bán, dịch văn bản tiếng Anh, tổng hợp và lưu trữ các loại hồ sơ.
  • Chấm công, thực thi chính sách: thường nhật cho nhân viên các thay đổi trong quy định của công ty, thực hiện các chính sách, chấm công cho tất cả nhân viên.
  • Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị: mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho Doanh nghiệp, thực hiện đặt báo chí, thực phẩm đáp ứng cho mong muốn của các nhân viên, kiểm kê đảm bảo số lượng và chất lượng cơ sở vật chất trong văn phòng, thay mới, bổ sung nếu cần thiết.
  • Duy trì môi trường làm việc:chăm sóc sức khỏe cho cán bộ nhân viên, tổ chức khám sức khỏe định kỳ. Đôi khi chính nhân viên hành chính sẽ là người đứng ra giải quyết các mâu thuẫn giữa các cá nhân, dung hòa các mối quan hệ vì lợi ích chung của công ty.
  • Hỗ trợ các vấn đề pháp lý: tư vấn các vấn đề liên quan đến hồ sơ, pháp lý, hỗ trợ cho các lãnh đạo quản lý chương trình, kế hoạch công tác của công ty.
  • có thể tìm công việc hành chính văn phòng ở đâu?
Mọi Người Xem :   Top 7 Quán Nướng Sài Gòn "Gây Nghiện" Được Giới Trẻ Săn Đón

Mặc dù hiện nay công việc hành chính văn phòng đóng một vai trò quan trọng và công ty nào cũng cần đến bộ phận hành chính. tuy nhiên, nguồn nhân lực ngành này cũng trong vòng khát nhưng cũng không hề khó để xin phép việc. Các bạn sau khi tốt nghiệp các chuyên ngành như văn thư lưu trữ, khoa học thông tin,… có khả năng tới các Doanh nghiệp, Doanh nghiệp hoặc trung tâm lưu trữ dữ liệu để xin là thư ký, trợ lý, nhân viên hành chính,…

✅ Mọi người cũng xem : chế độ auto của điều hòa là gì

3. bắt buộc trình độ và kỹ năng của nhân viên hành chính:

Nhân viên hành chính đóng vai trò là trung tâm LH cho tất cả nhân viên Doanh nghiệp, hỗ trợ công việc hành chính và giải đáp những thắc mắc của họ. Công việc chính của Nhân viên hành chính bao gồm quản lý giấy tờ giấy tờ, chuẩn bị những loại báo cáo thu chi, lưu trữ giấy tờ,… Công việc không đòi hỏi kiến thức chuyên môn quá cao; bởi vậy, ứng viên tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ học,… là đủ khó khăn để ứng tuyển. Những người đã có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên hành chính sẽ được ưu tiên trong quá trình xét duyệt.

mặt khác, Nhân viên hành chính cần phải đáp ứng một số bắt buộc về kỹ năng khác như:

  • Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý giấy tờ hồ sơ của công ty.
  • Thành thạo công cụ tin học văn phòng như Word, Excel,…
  • Kỹ năng tổ chức tốt.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt (bằng cả lời nói và văn bản).
  • Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
  • Am hiểu quy trình tuyển dụng nhân sự (do một vài công ty bắt buộc Nhân viên hành chính hỗ trợ quy trình tuyển dụng).

4. Phẩm chất của một nhân viên hành chính giỏi:

Bằng cấp không phải là yếu tố quyết liệt bạn có thể trở thành một Nhân viên hành chính giỏi hay không. Ngược lại, những người thành công ở nơi này là nhờ các phẩm chất đáng quý như:

Xem thêm: Văn thư là gì? Chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc của văn thư hành chính?

  • Sự cẩn thận, tỉ mỉ: Công việc của Nhân viên hành chính chủ yếu liên quan đền hồ sơ, giấy tờ, lưu trữ thông tin; bởi vậy, sự cẩn thận, tỉ mỉ là yếu tố không thể thiếu. và cạnh đó, họ cũng cần phải có kỹ năng làm việc khoa học và biết cách vận dụng công nghệ thông tin vào quy trình làm việc.
  • Sự chăm chỉ, tận tâm và nghiêm túc với công việc: Công việc của Nhân viên hành chính tuy không đòi hỏi kiến thức chuyên môn cao nhưng khối lượng công việc lại rất lớn. Nếu không thực sự chăm chỉ và nghiêm túc, họ sẽ không thể hoàn thành công việc hoặc là dẫn đến sai sót trong lưu trữ thông tin, quản lý hồ sơ,…
  • Tinh thần sẵn sàng giúp đỡ, hỗ trợ mọi người: Như đã nói ở trên, Nhân viên hành chính là trung tâm liên hệ của tất cả nhân viên trong Doanh nghiệp – nơi mà họ tìm đến để được hỗ trợ, được giải đáp thắc mắc. Điều này đòi hỏi Nhân viên hành chính phải là người vui vẻ, cởi mở và luôn sẵn sàng giúp đỡ mọi người. Đây không chỉ là một yếu tố giúp thành công mà còn là điều kiện bắt buộc đối với những người làm công việc này.
Mọi Người Xem :   Lò vi sóng là gì? Chức năng của lò vi sóng – Osm Express

Khi nói tới công việc Nhân viên hành chính, nhiều người sẽ cho rằng đây là công việc không yêu cầu bằng cấp, kỹ năng và ai cũng có thể làm được. mặc khác, để thành công ở điểm này, họ cũng cần phải có nền tảng kiến thức vững chắc về hoạt động hành chính tương đương rất nhiều kỹ năng mềm quan trọng khác. Đây là một vị trí quan trọng, đóng góp một phần không hề nhỏ vào quá trình vận hành Doanh nghiệp.

✅ Mọi người cũng xem : tôi rất mong chờ điều đó tiếng anh là gì

5. Cơ hội thăng tiến và thu nhập nhân viên văn phòng bao nhiêu?

thường xuyên bạn lo lắng khi công việc nhân viên văn phòng khó hoặc là không có cơ hội thăng tiến trong tương lai. mặc khác đây mới chính là nghề nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến. Cơ hội thăng tiến của nhân viên hành chính là gì? Sau đây là 3 chức vụ thăng tiến cũng như thu nhập của một nhân viên hành chính (dựa vào báo cáo của Adecco Vietnam năm 2016):

  • cấp bậc nhân viên
  • chức vụ: Nhân viên lễ tân đón tiếp và xử lý thắc mắc của khách hàng.
  • Nhân viên hành chính: Lưu trữ những tài liệu, hồ sơ, thư tín, đánh máy soạn thảo văn bản…

Công việc này phù hợp với sinh viên chuyên ngành quản lý nhân sự, ngoại ngữ hoặc mới ra trường và yêu thích công việc hành chính nhân sự… Đã qua đào tạo. ( thu nhập của nơi này từ 5 triệu – 12 triệu/ tháng)

  • cấp bậc thư ký
  • Vị trí: trợ lý riêng hỗ trợ cấp trên soạn thảo văn bản, sắp xếp lịch học và làm việc…
  • Thư ký tổng quát: Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính, quản lý giấy tờ….

Công việc này bắt buộc có chuyên môn cao, khả năng phân tích, phán đoán tình huống, sáng tạo trong việc ra quyết định… ( mức lương ở nơi này từ 7 triệu – 14 triệu/ tháng)

  • cấp bậc quản trị
  • Vị trí nhân viên hành chính văn phòng

bắt buộc về trình độ chuyên môn cao, hiểu biết về thường xuyên lĩnh vực khác nhau, đã có kinh nghiệm làm việc, tốt nghiệp khoa ngôn ngữ, quản trị buôn bán, nhân sự… ( thu nhập từ 9 triệu – 25 triệu/ tháng)

  • Trưởng phòng/ giám đốc hành chính

Đây có thể là cấp độ cao nhất của nhân viên hành chính, mặc khác để đạt được điểm này đòi hỏi tố chất là kỹ năng của một nhà quản trị, kinh nghiệm thường xuyên năm và trình độ chuyên môn cao.

yêu cầu: có đầy đủ kỹ năng và tố chất của một nhà quản trị, có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm từ 4 năm trở lên. (thu nhập ở nơi này có thể lên tới 25 triệu – 55 triệu/ tháng)

Vì đặc thù công việc nên công việc nhân viên hành chính nhân sự thường thu hút phái yếu thường xuyên hơn. Mặc dù đây không phải là một trong số những ngành “Hot” nhất hiện nay nhưng đây vẫn là công việc đáng để thử sức với những ai nhu cầu tìm cho mình một công việc “văn phòng” ổn định và lâu dài phù hợp với năng lực của mình.

Xem thêm: Thư ký văn phòng là gì? Chức năng và kỹ năng công việc?

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Dương Gia nhân viên hành chính là gì và mô tả công việc, thu nhập của nhân viên hành chính. Trường hợp có thắc mắc xin vui lòng liên lạc để được giải đáp cụ thể.

Xem thêm: Tư vấn là gì? Làm thế nào để trở thành chuyên viên tư vấn giỏi?

Được đăng bởi:
Luật Dương Gia
Chuyên mục:
Quản trị nhân sự

Bài viết được thực hiện bởi: Admin Kinh Tế Vĩ Mô

chức vụ: Chủ sở hữu Website

Lĩnh vực tư vấn: Kinh tế – tài chính

Trình độ đào tạo: Thạc sỹ MBA

Số năm kinh nghiệm thực tế: 10 năm

Tổng số bài viết: 142 bài viết

Gọi luật sư ngay
Tư vấn luật qua Email
Báo giá trọn gói vụ việc
Đặt lịch hẹn luật sư
Đặt câu hỏi tại đây

chuyên viên tư vấn ngân hàng là gì? Quyền lợi của chuyên viên tư vấn ngân hàng? Công việc của chuyên viên tư vấn ngân hàng? bắt buộc đối với nhân viên tư vấn ngân hàng?

Tư vấn là gì? Các kỹ năng cần có của người làm nghề tư vấn? Làm thế nào để trở thành chuyên viên tư vấn giỏi?

Freelancer là gì? Ưu và nhược điểm của Freelancer? Các công việc Freelancer? cách thức để bắt đầu với công việc freelancer?

Headhunter là gì? Công việc của Headhunter như thế nào? Headhunter có giống HR không? Headhunter làm nhiệm vụ săn lùng chất xám và giới thiệu cho công ty cần.

Chuyên viên thiết kế là gì? Công việc của chuyên viên thiết kế? Kỹ năng bắt buộc đối với chuyên viên thiết kế?

Biên dịch viên là gì? Biên dịch viên là các chuyên gia ngôn ngữ. Những tố chất cần thiết để làm Biên dịch viên?

Kế toán công nợ là gì? Những công việc của kế toán công nợ? một số tác nhân dẫn tới việc phát sinh công nợ?

Văn thư là gì? Chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc của nhân viên văn thư? Một nhân viên văn thư phải làm những công việc chi tiết gì? Quy định của pháp luật đối với vị trí nhân viên văn thư lưu trữ?

Sự giống nhau giữa hoán đổi tiền tệ và hoán đổi ngoại hối? Sự khác nhau giữa hoán đổi tiền tệ và hoán đổi ngoại hối?

Vai trò của hoạt động thương mại quốc tế? Nhân tố ảnh hưởng đến vận hành thương mại quốc tế?

Đồng ký là gì? Đặc điểm và quy trình thực hiện đồng ký? cách thức vận hành của đồng ký? tìm hiểu thông tin về đồng ký?

Các yếu tố ảnh hưởng cán cân thương mại? Vai trò của cán cân thương mại? Phân tích vai trò và các yếu tố ảnh hưởng cán cân thương mại?

Bảo lãnh thanh toán vô khó khăn là gì? Bảo lãnh thanh toán kèm chứng từ là gì? Các bước trong Bảo lãnh thanh toán kèm chứng từ?

Chỉ báo bề rộng thị trường là gì? Nội dung về Chỉ báo bề rộng thị trường? các loại chỉ báo kỹ thuật giúp nhà phân tích kỹ thuật xây dựng bộ công cụ giao dịch?

Gwei trên nền tảng Ethereum là gì? Lý do sử dụng đơn vị Gwei trên nền tảng Ethereum? Cách để có được tiền ảo Ethereum? Ưu điểm và hạn chế khi dùng tiền điện tử?

Mức độ e ngại rủi ro là gì? Đặc điểm, phân loại và ví dụ minh họa? Cần làm gì để tránh các rủi ro?

Phương thức thanh toán quốc tế? Rủi ro trong thanh toán quốc tế? Các phương thức thanh toán quốc tế chính được dùng trên khắp thế giới?

Khái quát về cổ phiếu Sweat Equity và Esop? So sánh Cổ phiếu Sweat Equity và Esop?

Khái quát về Customer equity và Brand equity? Mối liên hệ giữa Customer equity và Brand equity?

Vận đơn trong xuất nhập khẩu là gì? Các vấn đề về vận đơn trong xuất nhập khẩu? Vận đơn được dùng để làm gì?

Phương pháp xác định mức độ tập trung kinh tế trên thị trường? Ý nghĩa của việc xác định mức độ tập trung kinh tế trên thị trường?

Khái quát về lý thuyết hiện đại hóa và lý thuyết phụ thuộc? Nội dung khác biệt giữa lý thuyết hiện đại hóa và lý thuyết phụ thuộc?

nguyên nhân già hóa dân số? Vấn đề già hóa dân số trên thế giới? Các quốc gia trên thế giới đang phải đối diện với vấn đề già hóa dân số?

Tín dụng cá nhân là gì? Vai trò của tín dụng cá nhân trong nền kinh tế? Vai trò của tín dụng cá nhân với xã hội, với ngân hàng và với cá nhân như thế nào?

Khái niệm của thị trường chứng khoán phi tập trung là gì? Những đặc điểm của thị trường chứng khoán phi tập trung OTC?

Tỷ lệ nợ là gì? Tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu là gì? Sự khác biệt giữa tỷ lệ nợ và tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu?

Tỷ số thanh toán hiện hành là là gì? Cách tính tỷ số thanh toán hiện hành? Như thế nào là một tỷ số thanh toán hiện hành tốt? Các tỷ số tài chính khác cần xem xét? Tỷ số thanh toán hiện thời so với tỷ số thanh toán nhanh?

Giao dịch theo chiều hướng là gì? những loại chiều hướng khác nhau là gì? các loại chiến lược giao dịch theo xu hướng là gì? Giao dịch theo chiều hướng và quản lý rủi ro?



Các câu hỏi về làm hành chính là gì


Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê làm hành chính là gì hãy cho chúng mình biết nhé, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình cải thiện hơn trong các bài sau nhé <3 Bài viết làm hành chính là gì ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết làm hành chính là gì Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share. Nếu thấy bài viết làm hành chính là gì rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nhé!!

Các Hình Ảnh Về làm hành chính là gì


Các hình ảnh về làm hành chính là gì đang được chúng mình Cập nhập. Nếu các bạn mong muốn đóng góp, Hãy gửi mail về hộp thư [email protected] Nếu có bất kỳ đóng góp hay liên hệ. Hãy Mail ngay cho tụi mình nhé

Tra cứu tin tức về làm hành chính là gì tại WikiPedia

Bạn hãy tìm thông tin chi tiết về làm hành chính là gì từ trang Wikipedia.◄ Tham Gia Cộng Đồng Tại

???? Nguồn Tin tại: https://buyer.com.vn/

???? Xem Thêm Chủ Đề Liên Quan tại : https://buyer.com.vn/hoi-dap/

Related Posts

Học tiếng anh qua tên các loài hoa - Học tiếng anh giao tiếp nhà hàng 1

Học tiếng anh qua tên các loài hoa – Học tiếng anh giao tiếp nhà hàng

ContentsĐánh giá về Nhân viên hành chính là gì? Mô tả công việc và mức lương?1. Nhân viên hành chính là gì?2. Mô tả công việc của…
Vi khuẩn hiếu khí là gì và cách diệt vi khuẩn hiếu khí trên thực phẩm 2

Vi khuẩn hiếu khí là gì và cách diệt vi khuẩn hiếu khí trên thực phẩm

ContentsĐánh giá về Nhân viên hành chính là gì? Mô tả công việc và mức lương?1. Nhân viên hành chính là gì?2. Mô tả công việc của…
Một số thiết bị ngoại vi thường gặp của máy tính 3

Một số thiết bị ngoại vi thường gặp của máy tính

ContentsĐánh giá về Nhân viên hành chính là gì? Mô tả công việc và mức lương?1. Nhân viên hành chính là gì?2. Mô tả công việc của…
SỰ KHÁC NHAU GIỮA ĐỘ PHÓNG ĐẠI CỦA MICROSCOPE VÀ ĐỘ PHÓNG ĐẠI CỦA KÍNH HIỂN VI - Shodensha Vietnam Co., Ltd. 4

SỰ KHÁC NHAU GIỮA ĐỘ PHÓNG ĐẠI CỦA MICROSCOPE VÀ ĐỘ PHÓNG ĐẠI CỦA KÍNH HIỂN VI – Shodensha Vietnam Co., Ltd.

ContentsĐánh giá về Nhân viên hành chính là gì? Mô tả công việc và mức lương?1. Nhân viên hành chính là gì?2. Mô tả công việc của…
Sự thật về lăn kim vi điểm không phải ai cũng biết | Phòng khám Da liễu thẩm mỹ Bác sỹ Thái Hà 5

Sự thật về lăn kim vi điểm không phải ai cũng biết | Phòng khám Da liễu thẩm mỹ Bác sỹ Thái Hà

ContentsĐánh giá về Nhân viên hành chính là gì? Mô tả công việc và mức lương?1. Nhân viên hành chính là gì?2. Mô tả công việc của…
Cung vị là gì 6

Cung vị là gì

ContentsĐánh giá về Nhân viên hành chính là gì? Mô tả công việc và mức lương?1. Nhân viên hành chính là gì?2. Mô tả công việc của…