Kinh nghiệm quá trình lập kế hoạch vận hành điều độ sản xuất trong…

lập kế hoạch điều độ sản xuất

Mục lục Hiển thị

1. vận hành điều độ sản xuất là gì?

2. Tiêu chí đo lường hiệu quả kế hoạch hoạt động điều độ sản xuất là gì?

3. quá trình lập kế hoạch hoạt động điều độ sản xuất

Bước 1: Liệt kê các công việc cần làm trong ngày, tuần hoặc tháng, năm

Bước 2: Đặt ra các mục tiêu tương ứng với từng công việc

Bước 3: Sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc

Bước 4: Tập trung thực hiện kế hoạch

Bước 5: linh hoạt trong việc thực hiện kế hoạch

Bước 6: Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch

Lập kế hoạch vận hành điều độ sản xuất là một trong những công đoạn vô cùng quan trọng đối với mỗi Doanh nghiệp. Ý tưởng kinh doanh có hay đến đâu, nếu không có kế hoạch vận hành điều độ sản xuất, hiệu quả kinh doanh thực tế sẽ không bao giờ đạt như kỳ vọng, và các nguồn lực từ tài chính đến nhân sự cũng sẽ không được tối ưu hóa. quá trình lập kế hoạch được dựa trên nguồn lực hiện có theo các vận hành sản xuất đã định để đáp ứng nhu cầu khách hàng trong một khoảng thời gian nhất định.

Mọi Người Xem :   Cây Dừa Cạn Rủ - Báo Giá Chi Tiết, Quy Cách Kích Thước Cây

1. hoạt động điều độ sản xuất là gì?

vận hành điều độ sản xuất là phẩn bổ nguồn lực có sẵn như thiết bị, lao động, nhà máy…cho việc sản xuất sản phẩm rất cần thiết. Mục tiêu là sử dụng công suất sẵn có một cách hiệu quả và mang lại lợi ích, kết quả cao nhất.

lập kế hoạch điều độ sản xuất

2. Tiêu chí đo lường hiệu quả kế hoạch hoạt động điều độ sản xuất là gì?

Người vận hành điều độ sản xuất cần kiểm soát nguồn lực, tiến độ nhằm đảm bảo tiến độ sản phầm phải thỏa mãn 3 tiêu chí đo lường bằng con số:

– Đạt số lượng, chất lượng theo yêu cầu khách hàng.

– Thời gian đúng lúc, kịp thời.

– Tối ưu chi phí dùng nguồn lực cho thực thi kế hoạch.

✅ Mọi người cũng xem : mua dưa hấu khắc chữ ở đâu

3. quá trình lập kế hoạch vận hành điều độ sản xuất

✅ Mọi người cũng xem : nước mui là gì

Bước 1: Liệt kê các công việc cần làm trong ngày, tuần hoặc tháng, năm

Đây là bước đầu tiên và có yếu tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của một kế hoạch sản xuất.

Mục đích:

– Giúp nhà quản lý và người thực hiện có cái nhìn tổng quát về số lượng, khối lượng công việc và trình tự thời gian thực hiện các công việc đó.

– Tránh bị bỏ sót hay quên đầu việc.

– Tăng sự chủ động trong công việc.

liệt kê công việc

Công việc cần làm:

– Suy nghĩ kĩ về những đầu công việc và thứ tự công việc cần làm.

– Ghi chép lại càng chi tiết càng tốt các công việc sẽ phải làm trong ngày, tuần hoặc tháng, năm.

Chú ý: Các công việc nên được ghi chép cẩn thận, rõ ràng, cụ thể, đầy đủ.

✅ Mọi người cũng xem : tín dụng chính thức là gì

Bước 2: Đặt ra các mục tiêu tương ứng với từng công việc

Mục đích:

– Đặt ra một kỳ vọng và yêu cầu mà đầu công việc đó cần đảm bảo sau khi thực hiện.

Mọi Người Xem :   Fumigation Certificate là gì - Phytosanitary là gì? - Đông Phú Tiên

– Nhìn vào mục tiêu, sẽ có hình thức thực hiện phù hợp.

Chú ý: Mục tiêu này có khả năng là thời gian hay kết quả nhu cầu đạt được.

Công việc cần làm:

– Xem xét và nắm thật cụ thể mong muốn và khả năng, nguồn lực của công ty.

– Đặt ra mục tiêu phù hợp vì nếu đặt mục tiêu quá cao, công ty chẳng thể đạt được. Còn nếu ít hơn khả năng thì sẽ làm hạn chế tiến độ kế hoạch thực hiện các công việc khác.

✅ Mọi người cũng xem : hệ điều hành đầu tiên có tên là gì

Bước 3: Sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc

Mục đích:

– Loại bỏ những công việc không rất cần thiết.

– Tiết kiệm thời gian và các nguồn lực.

– Tăng hiệu quả của kế hoạch.

Công việc cần làm:

– Xem lại danh sách công việc đã liệt kê ở trên.

– Sắp xếp các công việc đó theo thứ tự cấp bách, quan trọng hoặc theo trình tự thời gian, đối tượng hiện hành.

✅ Mọi người cũng xem : tín ngưỡng tiếng anh là gì

Bước 4: Tập trung thực hiện kế hoạch

Mục đích:

– Đảm bảo kế hoạch được thực hiện đúng và hiệu quả.

– Tiết kiệm thời gian thực hiện.

Công việc cần làm: Ngoài việc tập trung làm một việc, cần quan tâm tới các công việc khác nữa, thậm chí có khả năng kết hợp một vài công việc với nhéu nếu thấy hợp lí.

hoạt động sản xuất

Bước 5: linh hoạt trong việc thực hiện kế hoạch

Thực tế và kế hoạch trên lý thuyết sẽ luôn có những điểm khác nhéu và những điểm nảy sinh mà bạn khó có thể lường trước được hết. do đó, để có thể hạn chế những phát sinh không cần thiết, bạn cần chú ý:

– Trong quá trình lập kế hoạch các công việc, bạn nên dự trù và liệt kê một số khó khăn, rủi ro, thách thức có thể gặp phải để có những biện pháp xử lí và những kế hoạch dự phòng.

– Trong quá trình thực hiện kế hoạch, nếu có sinh ra xảy ra cần đầu tư một khoảng thời gian nhất định để xử lí.

Bước 6: Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch

Mục đích:

– Biết được công việc đã làm đến đâu và được bao nhiêu phần trăm của mục tiêu.

– Đối chiếu giữa các mục tiêu và thành quả của mình để có những điều chỉnh khi cần.

– Phát hiện những sai sót để rút kinh nghiệm cho lần tiếp theo.

Mọi Người Xem :   lạch nghĩa là gì?

Trong thực tế, mỗi Doanh nghiệp có thể có những điều chỉnh để phù hợp với tình hình nguồn lực và kinh doanh của mình, nhưng nhìn chung, đây là 6 bước cơ bản nhất của lập kế hoạch hoạt động điều độ sản xuất mà Doanh nghiệp cần chú ý.

Để quản lý và theo dõi từng khoản mục chi phí: Nguyên vật liệu, Nhân công, Chi phí sản xuất chung…công ty sản xuất cần dùng công cụ quản lý tự động để hạn chế tối đa các sai sót. Các phần mềm kế toán của các đơn vị nhà cung cấp như MISA đã hỗ trợ Doanh nghiệp hiệu quả trong công tác này. Doanh nghiệp tìm hiểu cụ thể TẠI ĐÂY

>> quy trình bảo đảm nguyên vật liệu trong công ty

>> 5 Nguyên tắc giúp công ty quản lý chi phí hiệu quả

Nguyễn Thế Cường