Trong hoạt động mua bán hàng hóa, đặc biệt là mua bán ngoại thương, chắc hẳn chúng ta không còn xa lạ với hóa đơn thương mại, đây là chứng từ nhằm xác lập, chứng minh và thanh toán của bên mua đối với bên bán. Thực tế, để nói về hóa đơn thương mại thì có rất nhiều lý do và việc thể hiện ở đây không đủ để biểu thị rõ.

Tổng đài Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7: 1900.6568

1. hóa đơn thương mại là gì?

Hóa đơn thương mại là chứng từ do người bán (người xuất khẩu) cấp cho người mua (người nhập khẩu) trong giao dịch quốc tế và sử dụng như một hợp đồng và bằng chứng mua bán giữa người mua và người bán. Không giống như vận đơn, hóa đơn thương mại không chỉ ra quyền sở hữu hàng hóa tương đương không mang quyền sở hữu đối với hàng hóa đang được bán. mặc khác, nó được yêu cầu cho mục đích làm Thủ tục hải quan để tính toán và đánh giá các khoản thuế phải nộp. Hóa đơn thương mại thường được thể hiện bằng tiếng anh.

Cần phân biệt giữa hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói:

Điều quan trọng là thông tin giao dịch và lô hàng được liệt kê trên hóa đơn thương mại tương ứng với thông tin trên phiếu đóng gói .Mặc dù thông tin yêu cầu trên cả hai chứng từ là cực kỳ giống nhau và cả hai đều đặn do người bán / nhà xuất khẩu phát hành, nhưng hai chứng từ phục vụ các mục đích rất khác nhéu.

Phiếu đóng gói phục vụ mục đích hậu cần hơn với việc nhấn mạnh vào mô tả thực tế của hàng hóa được vận chuyển. Đây là tài liệu rất cần thiết trong trường hợp có bất kỳ tranh chấp hoặc khiếu nại nào có khả năng nảy sinh với hãng tàu, hải quan hoặc giữa người mua và người bán đối với hàng hóa. Nó cũng được dùng để xác minh rằng tất cả hàng hóa do nhà xuất khẩu vận chuyển có được nhận trong điều kiện và tình trạng tốt, tương đương cho các mục đích lưu kho và kiểm kê.

mặt khác, hóa đơn thương mại phục vụ cho việc trình bày chi tiết giao dịch tài chính để bán hàng hóa đang được vận chuyển, chẳng hạn như chi tiết thanh toán, hướng dẫn và điều khoản. Phiếu đóng gói được gửi cho người nhận hàng hóa, hoặc người nhận hàng, trong khi hóa đơn thương mại được gửi cho bên chịu trách nhiệm thanh toán hàng hóa. Đây có thể là một và giống nhau hoặc khác nhau.

✅ Mọi người cũng xem : mua dừa nạo ở đâu tphcm

2. Hóa đơn thương mại trong xuất nhập khẩu:

Thương mại quốc tế đòi hỏi phải điền vào nhiều Thủ tục hồ sơ, đôi khi khá phức tạp. Các tài liệu khác nhau được bắt buộc để làm hồ sơ hải quan. Hóa đơn thương mại là một trong số đó. Nhà nhập khẩu phải đảm bảo rằng người gửi phát hành loại hóa đơn này. Hải quan không thể thông quan hàng hóa nhập khẩu mà không có hóa đơn thương mại.

Hóa đơn thương mại là nền tảng cho tất cả các chứng từ khác cần thiết khi xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài, có nghĩa là thông tin có trên tất cả các chứng từ vận chuyển khác phải tương ứng với thông tin của Hóa đơn thương mại. Nói cách khác, Hóa đơn thương mại là tài liệu cốt lõi cho thương mại quốc tế và là tài liệu mà tất cả các tài liệu khác (bao gồm Giấy chứng nhận xuất xứ, Danh sách đóng gói, Ghi chú vận chuyển tiêu chuẩn, Tờ khai hải quan, v.v.) phải tương ứng.

Có rất nhiều mẫu và mẫu hóa đơn thương mại để lựa chọn trực tuyến. Mặc dù không có định dạng hóa đơn thương mại cố định, nhưng hầu hết các thông tin được yêu cầu đều đặn rất giống nhéu và được chuẩn hóa trên tất cả các mẫu. Cho dù bạn chọn mẫu nào, hãy đảm bảo rằng có đủ các nội dung sau:

Xem thêm: Mẫu hợp đồng xuất khẩu, hợp đồng nhập khẩu mới nhất năm 2022

– Thông tin liên quan đến giao dịch: Số hóa đơn; Ngày xuất hóa đơn; Số đơn hàng; Tổng số tiền bán hàng; Tiền tệ; Hướng dẫn thanh toán.

– Thông tin liên quan đến nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu:Thông tin nhà xuất khẩu / người bán (tên, địa chỉ, số điện thoại, v.v.); Mã số thuế của nhà xuất khẩu / người bán (ví dụ: VAT, EORI, v.v.); Thông tin nhà nhập khẩu / người mua (tên, địa chỉ, số điện thoại, v.v.); Mã số thuế của người nhập khẩu / người mua (ví dụ: VAT, EORI, v.v.); Thông báo thông tin của bên.

– Thông tin liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa: Hóa đơn của các số vận đơn; Đại lý chuyển tiếp; Mã HS; Mô tả hàng hóa rõ ràng (số gói, đơn vị, trọng lượng, v.v.); Incoterm theo đó hàng hóa đã được bán; Nguồn gốc hàng hóa; Bảo hiểm; Ngày xuất khẩu, phương tiện vận tải và điểm đến cuối cùng; Chữ ký của người gửi hàng.

Khi điền hóa đơn thương mại, điều cực kỳ quan trọng là phải đảm bảo rằng thông tin được điền rõ ràng và chính xác. Nếu không làm như vậy có thể kéo theo việc giữ hàng lâu và chi phí vận chuyển chậm trễ . Cho rằng hóa đơn thương mại cũng được sử dụng cho mục đích khai báo hải quan, bất kỳ thông tin sai lệch nào có thể dẫn đến việc thanh toán thấp hơn số lượng thuế và nghĩa vụ thuế phải nộp và sự phân chia hợp pháp của chúng.

Tại sao phải cần hóa đơn thương mại? 

Hóa đơn Thương mại rất quan trọng vì nó được nhiều bên dùng, chẳng hạn như:

– Hải quan để xác định tổng giá trị thực của hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu, đồng thời tính các loại thuế liên quan và thuế (biểu thuế) cho hàng hóa được xác định trên Hóa đơn thương mại.

– Các Doanh nghiệp bảo hiểm (nếu bảo hiểm bắt buộc vận chuyển hàng hoá) sẽ sử dụng Hoá đơn thương mại làm cơ sở để cung cấp bảo hiểm cho tổng giá trị của hàng hoá.

Xem thêm: Cán cân xuất nhập khẩu là gì? Công thức tính và nhận xét về cán cân xuất nhập khẩu?

– Phòng Thương mại (nếu cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hoặc Giấy chứng nhận vận chuyển) sẽ dùng Hóa đơn thương mại để kiểm tra xem hàng hóa được mô tả trên đơn xin phép cấp giấy chứng nhận có tương ứng với hàng hóa được xuất khẩu hay không (bất kỳ sự khác biệt nào sẽ đồng nghĩa với việc đơn xin phép cấp giấy chứng nhận bị từ chối).

– Khách hàng / Người mua sẽ dùng Hóa đơn thương mại để tự thỏa mãn về hàng hóa được mua, với giá và số lượng chính xác, cùng lúc ấy thỏa mãn bất kỳ bên thứ ba có liên quan nào (tức là ngân hàng phát hành Khoản vay hoặc công ty tài trợ thương mại ) về tính kinh tế của thương mại được tài trợ và thỏa thuận điều khoản thanh toán + đồng tiền thanh toán.

– Các công ty hậu cần hoặc Doanh nghiệp giao nhận hàng hóa hoặc công ty môi giới bên thứ 3 (nếu được sử dụng) sẽ sử dụng Hóa đơn thương mại để đánh giá các điều khoản giao hàng (thường là Incoterms) và các nghĩa vụ liên quan của họ trong thương mại quốc tế đối với việc giao hàng.

Cách tạo hóa đơn thương mại:

Có rất thường xuyên địa điểm trên web cho phép bạn tạo Hóa đơn Thương mại miễn phí. mặc khác, nếu bạn muốn một hóa đơn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và nỗ lực trong việc tạo hóa đơn thương mại thì không cần tìm đâu xa hơn EdgeCTP , bởi vì khi bạn tạo hóa đơn thương mại trong EdgeCTP, hệ thống sẽ giúp bạn hoàn thành tất cả các trường bắt buộc (và hơn thế nữa ); cho phép bạn tạo các bản in và bản điện tử (PDF) để gửi email cho các bên khác nhéu và liên kết liền mạch với các gói kế toán yêu thích của bạn (ví dụ: Xero và FreeAgent) và sao chép hóa đơn thương mại trong gói kế toán chỉ bằng một nút bấm – siêu dễ dàng. Điều đó cũng có nghĩa là vào lần tiếp theo, vì danh mục và chi tiết LH của khách hàng của bạn được lưu trong hệ thống lần đầu tiên, nên việc tạo hóa đơn thương mại cực kỳ dễ dàng với thông tin cụ thể về danh mục và khách hàng tự động điền với một vài cú nhấp chuột. Dưới đây là hướng dẫn ví dụ về cách sử dụng một sản phẩm như EdgeCTP để tạo Hóa đơn thương mại đơn giản như thế nào . Hãy nhớ EdgeCTP miễn phí trong 30 ngày, Vì vậy hãy sử dụng nó mà không có bất kỳ nghĩa vụ nào.

Nói tóm lại, hóa đơn thương mại là một biểu mẫu xác định Người bán và Người mua hàng hóa hoặc dịch vụ, phương thức vận chuyển ngày vận chuyển, đơn đặt hàng nhập, điều khoản giao hàng và thanh toán, danh sách và mô tả đầy đủ về hàng hóa hoặc dịch vụ được bán bao gồm, số lượng, giá cả, chiết khấu . Hóa đơn Thương mại được coi là chứng từ quan trọng nhất trong  thương mại Quốc tế, vì hàng hóa không được phép thông quan và nơi đến không có. Nó thậm chí được áp dụng nếu hàng hóa là hàng mẫu và không có tổng giá trị thương mại.

Tài liệu này thường là tài liệu mà tất cả các nhà cung cấp sản phẩm tìm kiếm đầu tiên để biết thông tin về lô hàng của bạn. Điều quan trọng là phải chuẩn bị hóa đơn thương mại càng rõ ràng và chính xác càng tốt để tránh các vấn đề với lô hàng của bạn. Hóa đơn Thương mại là một yêu cầu của Hải quan, không phải là một yêu cầu vận chuyển.  Khi ai đó tham gia vào hoạt động thương mại quốc tế, Hải quan yêu cầu mẫu Hóa đơn thương mại. Bạn sẽ cần hai bản sao của Hóa đơn thương mại.  Một phải đi kèm với cước vận chuyển từ điểm nhận hàng cho đến khi làm giấy tờ hải quan, cái kia phải được đính kèm với Vận đơn.

Bài viết được thực hiện bởi: Thạc sỹ Đinh Thùy Dung

cấp bậc: Trưởng phòng Pháp lý

Lĩnh vực tư vấn: Dân sự, Đất đai, Hôn nhân

Trình độ đào tạo: Thạc sỹ Luật kinh tế

Số năm kinh nghiệm thực tế: 07 năm

Tổng số bài viết: 13.570 bài viết

Hóa đơn chuyển đổi từ HĐĐT là gì? Quy định chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy mới nhất? Hóa đơn chuyển đổi có phải ký, đóng dấu không?

Hóa đơn điện tử viết sai nhưng chưa gửi cho người mua? thuật ngữ tiếng Anh? Hóa đơn điện tử viết sai nhưng đã gửi cho người mua? Cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử đã lập có sai sót?

Mẫu công văn hủy/rút lại thông báo phát hành hóa đơn điện tử là gì? Mẫu công văn hủy/rút lại thông báo phát hành hóa đơn điện tử để làm gì? Mẫu công văn hủy/rút lại thông báo phát hành hóa đơn điện tử mới nhất? Hướng dẫn soạn thảo mẫu công văn hủy/rút lại thông báo phát hành hóa đơn điện tử?

Mẫu quyết định về áp dụng hóa đơn điện tử là gì? Mẫu quyết định về áp dụng hóa đơn điện tử để làm gì? Mẫu quyết định về áp dụng hóa đơn điện tử chuẩn và mới nhất? Hướng dẫn soạn thảo mẫu quyết liệt về áp dụng hóa đơn điện tử?

Vì sao Doanh nghiệp phải làm phát hành hóa đơn? Thông báo phát hành hóa đơn điện tử tiếng Anh là gì? Quy định về thời gian?

Quy định pháp luật về Cưỡng chế thuế bằng biện pháp ngừng dùng hóa đơn? Cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn? Ý nghĩa của quy định pháp luật về cưỡng chế bằng biện pháp ngừng dùng hóa đơn? Nôi dung của quy định pháp luật về cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn?

Khái quát về ấn định thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu? Quy định của pháp luật về ấn định thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu?

Áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ? Vai trò của hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ?

Nguyên tắc lập chứng từ theo quy định của pháp luật? Quản lý, dùng hóa đơn điện tử, chứng từ kế toán như thế nào?

PCS là gì? Đơn vị PCS trong hoạt động xuất nhập khẩu? Phân biệt các khái niệm về PCS?

Mẫu yêu cầu phục hồi điều tra vụ án hình sự là gì, mục đích của mẫu bắt buộc? Mẫu số 105/HS: Mẫu bắt buộc hồi phục điều tra vụ án hình sự? Hướng dẫn soạn thảo mẫu bắt buộc phục hồi điều tra vụ án hình sự? Những quy định liên quan đến hồi phục điều tra vụ án hình sự?

Mẫu giấy phép trang bị vũ khí quân dụng là gì? Mẫu giấy phép trang bị vũ khí quân dụng – Mẫu VC2? Hướng dẫn sử dụng mẫu giấy phép trang bị vũ khí quân dụng? Quy định của pháp luật về trang bị vũ khí quân dụng?

quyết định về việc hủy bỏ quyết liệt công nhận tổ chức khảo nghiệm là gì? Mẫu quyết định về việc hủy bỏ quyết liệt công nhận tổ chức khảo nghiệm? Hướng dẫn mẫu quyết định về việc hủy bỏ quyết định công nhận tổ chức khảo nghiệm?

Mẫu quyết liệt không phê chuẩn lệnh thu giữ thư tín là gì, mục đích của mẫu quyết liệt là gì? Mẫu quyết liệt không phê chuẩn lệnh thu giữ thư tín (112/HS)? Hướng dẫn soạn thảo mẫu quyết định không phê chuẩn lệnh thu giữ thư tín? Những quy định liên quan đến việc không phê chuẩn lệnh thu giữ thư tín?

Mẫu quyết định hủy bỏ quyết liệt tạm đình chỉ điều tra án hình sự đối với bị can (104/HS) là gì, mục đích của mẫu quyết liệt? Mẫu quyết liệt hủy bỏ quyết định tạm đình chỉ điều tra án hình sự đối với bị can (104/HS)? Hướng dẫn soạn thảo mẫu quyết định tạm đình chỉ điều tra án hình sự đối với bị can? Những quy định liên quan đến tạm đình chỉ điều tra án hình sự đối với bị can?

Mẫu giấy phép sửa chữa vũ khí, công cụ hỗ trợ (VC6) là gì, mục đích của mẫu giấy phép? Mẫu giấy phép sửa chữa vũ khí, công cụ hỗ trợ (VC6)? Hướng dẫn soạn thảo mẫu giấy phép sửa chữa vũ khí, công cụ hỗ trợ? Những quy định liên quan đến sửa chữa vũ khí, công cụ hỗ trợ?

Mẫu quyết liệt bổ sung quyết định khởi tố bị can là gì, mục đích của mẫu quyết liệt? Mẫu quyết định bổ sung quyết liệt khởi tố bị can? Hướng dẫn soạn thảo mẫu quyết định bổ sung khởi tố bị can? Những quy định liên quan đến quyết liệt bổ sung khởi tố bị can?

Mẫu thông báo về việc từ chối tiếp công dân của Bộ Công an là gì, mục đích của mẫu thông báo? Mẫu thông báo về việc từ chối tiếp công dân của Bộ Công an? Hướng dẫn soạn thảo mẫu thông báo? Những quy định liên quan đến việc từ chối tiếp công dân của Bộ Công an?

Mẫu đề nghị phê chuẩn lệnh khám xét là gì, mục đích của mẫu đề nghị là gì? Mẫu đề nghị phê chuẩn lệnh khám xét? Hướng dẫn soạn thảo mẫu đề nghị phê chuẩn lệnh khám xét? Những quy định liên quan đến đề nghị phê chuẩn lệnh khám xét?

Mẫu lệnh khám xét là gì, mục đích của mẫu lệnh khám xét là gì? Mẫu lệnh khám xét? Hướng dẫn soạn thảo mẫu lệnh khám xét? Những quy định liên quan đến lệnh khám xét?

Mẫu quyết định tịch thu tang vật vi phạm hành chính trong lĩnh vực hàng hải (MQĐ 05) là gì, mục đích của mẫu quyết liệt? Mẫu quyết liệt tịch thu tang vật vi phạm hành chính trong lĩnh vực hàng hải (MQĐ 05)? Hướng dẫn soạn thảo mẫu quyết liệt? Những quy định liên quan đến tịch thu tang vật vi phạm hành chính trong lĩnh vực hàng hải?

Mẫu biên bản quyết toán dùng kinh phí quỹ khám chữa bệnh là gì, mục đích của mẫu biên bản? Mẫu biên bản quyết toán dùng kinh phí quỹ khám chữa bệnh (C86-HD)? Hướng dẫn soạn thảo mẫu biên bản quyết toán sử dụng kinh phí quỹ khám chữa bệnh? Những quy định liên quan đến quyết toán sử dụng kinh phí quỹ khám chữa bệnh?

Mẫu biên bản quyết toán sử dụng kinh phí quỹ khám chữa bệnh là gì, mục đích của mẫu biên bản? Mẫu biên bản quyết toán sử dụng kinh phí quỹ khám chữa bệnh (C85-HD)? Hướng dẫn soạn thảo mẫu biên bản quyết toán sử dụng kinh phí quỹ khám chữa bệnh? Những quy định liên quan đến quyết toán dùng kinh phí quỹ khám chữa bệnh?

Mẫu yêu cầu định giá lại tài sản là gì, mục đích của mẫu yêu cầu định giá của cải/tài sản? Mẫu yêu cầu định giá lại của cải/tài sản (122/HS)? Hướng dẫn soạn thảo mẫu bắt buộc định giá lại của cải/tài sản? Những quy định liên quan đến yêu cầu định giá lại của cải/tài sản?

Mẫu quyết liệt phân công cán bộ điều tra giải quyết tố giác, tin báo về tội phạm là gì, mục đích của mẫu quyết liệt? Mẫu quyết liệt phân công cán bộ điều tra giải quyết tố giác, tin báo về tội phạm? Hướng dẫn soạn thảo mẫu quyết định phân công cán bộ điều tra giải quyết tố giác, tin báo về tội phạm? Những quy định liên quan đến giải quyết tố giác, tin báo về tội phạm?

Mẫu thông báo nộp tiền tạm ứng án phí phúc thẩm vụ án hành chính là gì, mục đích của mẫu thông báo? Mẫu thông báo nộp tiền tạm ứng án phí phúc thẩm vụ án hành chính (31-HC)? Hướng dẫn soạn thảo mẫu thông báo nộp tiền tạm ứng án phí phúc thẩm vụ án hành chính? Những quy định liên quan đến tiền tạm ứng án phí phúc thẩm vụ án hành chính?

Mẫu văn bản đề nghị quyết định lại đưa cơ sở phá dỡ tàu biển đã qua dùng vào vận hành là gì, mục đích của mẫu văn bản? Mẫu văn bản đề nghị quyết định lại đưa cơ sở phá dỡ tàu biển đã qua dùng vào vận hành? Hướng dẫn soạn thảo mẫu văn bản? Những quy định liên quan đến quyết liệt lại đưa cơ sở phá dỡ tàu biển đã qua sử dụng vào hoạt động?

Mẫu thông báo kết quả kiểm tra về xây dựng đối với việc nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình là gì, mục đích của mẫu thông báo? Mẫu thông báo kết quả kiểm tra về xây dựng đối với việc nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình? Hướng dẫn soạn thảo mẫu thông báo kết quả kiểm tra về xây dựng đối với việc nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình? Những quy định liên quan đến kiểm tra về xây dựng đối với việc nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình?

Mẫu đăng ký đơn vị thành viên và thành viên gián tiếp tham gia hệ thống thanh toán liên ngân hàng là gì, mục đích của mẫu đăng ký? Mẫu đăng ký đơn vị thành viên và thành viên gián tiếp tham gia hệ thống thanh toán liên ngân hàng? Hướng dẫn soạn thảo mẫu đăng ký đơn vị thành viên và thành viên gián tiếp tham gia hệ thống thanh toán liên ngân hàng? Những quy định liên quan đến hệ thống thanh toán liên ngân hàng?

Mẫu biên bản giao nhận phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội là gì, mục đích của mẫu biên bản? Mẫu biên bản giao nhận phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội (05A -GCN)? Hướng dẫn soạn thảo mẫu biên bản giao nhận phôi giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội? Những quy định liên quan đến trách nhiệm giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội?