Bài viết QUY TRÌNH TRÌNH KÝ VĂN BẢN – Tài liệu
text thuộc chủ đề về Tử
Vi thời gian này đang được rất nhiều bạn quan tâm đúng không
nào !! Hôm nay, Hãy cùng Buyer.Com.Vn tìm hiểu QUY TRÌNH TRÌNH KÝ
VĂN BẢN – Tài liệu text trong bài viết hôm nay nhé ! Các bạn đang
xem chủ đề về : “QUY TRÌNH TRÌNH KÝ VĂN BẢN – Tài liệu
text”
Đánh giá về QUY TRÌNH TRÌNH KÝ VĂN BẢN – Tài liệu text
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (97.72 KB, 3 trang )
VĂN PHÒNG đại họcQGHNPHÒNG THƯ KÝ TỔNG HỢP
QUY TRÌNHXỬ LÝ VĂN BẢN ĐI TRÌNH BAN GIÁM ĐỐCCÁC BƯỚC
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
NGƯỜITHỰC HIỆN
1. Tiếp nhận văn bản (kèm giấy tờ) của Văn phòng, cácBan chức năng, các đơn vị (sau đây gọi chung là đơn vị)trình Giám đốc, các Phó Giám đốc:- Văn bản trình Giám đốc;- Văn bản trình các Phó Giám đốc.
Chuyên viênTổng hợpThư ký PhóGiám đốc
NGƯỜI PHỐI HỢP
THỜI HẠNHOÀN THÀNH
Sáng: Trước 9h00Chiều: Trước 14h30
2. Kiểm tra hồ sơ trình,nội dung và thể thức văn bảnI. TIẾP NHẬN, PHÂNLOẠI VĂN BẢN
– Kiểm tra giấy tờ trình: Nếu thiếu phải báo ngay cho đầumối trình của đơn vị để bổ sung.- Kiểm tra nội dung và thể thức văn bản: Nếu thấy cầnsửa phải trao đổi trực tiếp với đầu mối trình của đơn vịđể hoàn thiện lại văn bản.
Chuyên viênTổng hợp /Thư ký PhóGiám đốc
3. Phân loại, sắp xếp các văn bản trình, ưu tiên trìnhnhững văn bản cần xử lý gấp.4. Nhập trích yếu vào file theo dõi văn bản đi.II. TRÌNH GIÁM ĐỐC,CÁC PHÓ GIÁM ĐỐCPHÊ VĂN BẢN
Trình Giám đốc, các Phó Giám đốc văn bản đơn vị trình(kèm hồ sơ trình).
Thư ký Giámđốc / Thư kýPhó Giám đốc
Chuyên viên
Tổng hợpSáng: Trước 10h30(chuyển văn bản trìnhGiám đốc tới Thư ký Chiều: Trước 16h00Giám đốc)
CÁC BƯỚC
NỘI DUNG CÔNG VIỆC1. Nhận văn bản đã có ý kiến chỉ đạo của Giám đốc, cácPhó Giám đốc.
III. TRẢ VĂN BẢN CÓBÚT PHÊ CỦA GIÁMĐỐC, CÁC PHÓ GIÁMĐỐC
2. Kiểm tra, phân loại, trình lại văn bản nếu Giám đốc, cácPhó Giám đốc ký sót.3. Nhập ý kiến chỉ đạo của Giám đốc, các Phó Giám đốcvào file theo dõi văn bản đi.4. Trả văn bản vào các khay trình theo đúng tên nhãn; trựctiếp thông báo cho các đơn vị tới nhận văn bản đã có bútphê của Giám đốc, các Phó Giám đốc nếu văn bản cầnban hành gấp.
IV. LẬP BẢNG TỔNGHỢP THEO DÕI BÚTPHÊ CỦA GIÁM ĐỐC,
CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC
NGƯỜITHỰC HIỆN
NGƯỜI PHỐI HỢP
Sáng: Trước 8h30Chiều: Trước 14h00
Thư ký Giámđốc / Thư kýPhó Giám đốc
Chuyên viênTổng hợp /Thư ký PhóGiám đốc
THỜI HẠNHOÀN THÀNH
Sáng: Trước 9h00Chiều: Trước 14h30Thư ký Giám đốc(giao văn bản choChuyên viênTổng hợp)
Sáng trước 10h00
Chiều trước 15h30
1. Gửi bảng tổng hợp file theo dõi chỉ đạo của Giám đốc,các Phó Giám đốc trong tuần cho Phó Trưởng phòng.
Chuyên viênTổng hợp /Thư ký PhóGiám đốc
Trước 15h00 thứ 6hàng tuần
2. Tổng hợp file theo dõi, gửi báo cáo Phó Chánh VănPhòng phụ trách và Trưởng phòng.
Phó Trưởngphòng
Trước 17h00 thứ 6hàng tuần
Ghi chú: Văn bản đi là văn bản trình Giám đốc, các Phó Giám đốc ký ban hành.PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG PHỤ TRÁCH DUYỆT
TRƯỞNG PHÒNG
Trần Quang Nam
Lê Thị Thanh Xuân
Các câu hỏi về hồ sơ trình ký là gì
Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê hồ sơ trình ký là gì hãy cho chúng mình biết nhé, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình cải thiện hơn trong các bài sau nhé <3 Bài viết hồ sơ trình ký là gì ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết hồ sơ trình ký là gì Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share. Nếu thấy bài viết hồ sơ trình ký là gì rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nhé!!
Các Hình Ảnh Về hồ sơ trình ký là gì
Các hình ảnh về hồ sơ trình ký là gì đang được chúng mình Cập nhập. Nếu các bạn mong muốn đóng góp, Hãy gửi mail về hộp thư [email protected] Nếu có bất kỳ đóng góp hay liên hệ. Hãy Mail ngay cho tụi mình nhé
Tham khảo thêm kiến thức về hồ sơ trình ký là gì tại WikiPedia
Bạn nên xem nội dung chi tiết về hồ sơ trình ký là gì từ trang Wikipedia.◄ Tham Gia Cộng Đồng Tại???? Nguồn Tin tại: https://buyer.com.vn/
???? Xem Thêm Chủ Đề Liên Quan tại : https://buyer.com.vn/phong-thuy/
Các bài viết liên quan đến
Cảm ơn Duy nhé