HỆ THỐNG CÁC HỒ SƠ ISO 9001:2015 GỒM NHỮNG GÌ?

Bài viết HỆ THỐNG CÁC HỒ SƠ ISO 9001:2015 GỒM NHỮNG GÌ? thuộc chủ đề về Phong Thủy thời gian này đang được rất nhiều bạn quan tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng Buyer.Com.Vn tìm hiểu HỆ THỐNG CÁC HỒ SƠ ISO 9001:2015 GỒM NHỮNG GÌ? trong bài viết hôm nay nhé ! Các bạn đang xem nội dung : “HỆ THỐNG CÁC HỒ SƠ ISO 9001:2015 GỒM NHỮNG GÌ?”

Đánh giá về HỆ THỐNG CÁC HỒ SƠ ISO 9001:2015 GỒM NHỮNG GÌ?



Để chứng minh công ty có áp dụng và duy trì việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 công ty phải thiết lập và lưu giữ các hồ sơ làm bằng chứng.

Để chứng minh Doanh nghiệp có áp dụng và duy trì việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 Doanh nghiệp phải thiết lập và lưu giữ các hồ sơ làm bằng chứng. Việc xây dựng và kiếm soát hồ sơ ISO 9001 sẽ giúp cho công ty:

  • Chứng minh việc duy trì tính hiệu lực của QMS.
  • Là căn cứ để Doanh nghiệp đánh giá và đo lường và đo lường hiệu quả tính QMS.
  • Giúp Doanh nghiệp xem xét và có những quyết định cải tiến QMS phù hợp. 

Tham khảo thêm: danh mục các tài liệu theo ISO 9001:2015 yêu cầu phải có.

Vậy những giấy tờ nào là cần thiết theo bắt buộc của tiêu chuẩn ISO 9001? 

Vậy những giấy tờ nào là cần thiết theo bắt buộc của tiêu chuẩn ISO 9001? 

Để giải đáp thắc mắc này, bài viết sau đây ISOCERT sẽ đưa ra cho bạn những giấy tờ yêu cầu theo bắt buộc của ISO 9001:2015.

Trước tiên để tìm hiểu và các hồ sơ theo bắt buộc của tiêu chuẩn ISO 9001;2015 chúng ta cần phải hiểu hồ sơ là gì và nó nằm ở đâu trong hệ thống thông tin dưới dạng văn bản của Doanh nghiệp?

Đầu tiên, theo tiêu chuẩn ISO 9000:2015 Hệ thống quản lý chất lượng – Cơ sở và từ vựng định nghĩa rằng giấy tờ là tài liệu nêu kết quả đạt được hoặc cung cấp bằng chứng về các vận hành được thực hiện (mục 3.8.10 trang 55).

Thông thường, hệ thống thông tin dưới dạng văn bản của Doanh nghiệp thường được xếp theo 4 cấp độ theo hình kim tự tháp như sau:

 Theo đó, hồ sơ là cấp độ cuối cùng trong hệ thống thông tin dưới dạng văn bản của Doanh nghiệp, nó thể hiện những kết quả của việc thực hiện và duy trì các quy định, hướng dẫn công việc theo đúng các quá trình mà công ty đã đề ra.

Mọi Người Xem :   Hình thức nhà nước là gì? Các kiểu hình thức của Nhà nước?

Xem thêm video cùng chủ đề : Hồ sơ – Record là gì? #iso9001 #lalaplus #iso #qms

Mô tả video

⭐ Tìm hiểu thêm về Khóa học về Chất lượng, ISO 9001, QMS của Lalaplus tại: https://daotao.lalaplus.vn/nn⭐ Tải và Sử dụng Tài liệu hữu ích về Chất lượng, ISO 9001, QMS của Lalaplus tại: https://lalaplus.vn/cua-hang/n—————————-n🧨Và bạn chưa có tài liệu về tiêu chuẩn ISO 9001 : 2015 thì có thể tải miễn phí tại đây nhé:nTẢI Ở ĐÂY: http://bit.ly/dkytailieuISOn—————————-nVideo hay khác để THAM KHẢO và NÂNG CAO kiến thức:nn💢 Tại sao ISO9001 dùng từ

Vậy theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001:2015 cần có những giấy tờ nào?

Vậy theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001:2015 cần có những giấy tờ nào?

Trên thực tế, không có quy định cụ thể sản phẩm các giấy tờ ISO 9001:2015  cần phải có bao nhiêu. mặc khác Doanh nghiệp cần phải xác định rõ những tài liệu giấy tờ nào là rất cần thiết và bắt buộc phải xây dựng, bổ sung thông tin để đảm bảo tính hiệu quả của QMS.

Đương nhiên ở mỗi công ty khác nhéu, danh mục hồ sơ ISO 9001:2015 sẽ có những khác biệt nhất định phụ thuộc vào các yếu tố sau:

  • Quy mô của Doanh nghiệp;
  • bắt buộc luật định của nước sở tại;
  • Đặc tính của sản phẩm/ sản phẩm;
  • Nguồn lực của tổ chức.

chi tiết tham khảo thêm: Khóa đào tạo xây dựng, chuẩn hóa tài liệu và hướng dẫn thực hành áp dụng thực tế tại công ty. 

Dưới đây ISOCERT sẽ chỉ ra cho bạn các hồ sơ bạn cần xuất trình nếu bạn muốn phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2015.

(xin phép lưu ý rằng các hồ sơ đươc đánh dấu * chỉ yêu cầu trong các trường hợp không loại trừ điều khoản liên quan):

Điều khoản

Nội dung điều khoản

hồ sơ tương ứng

Điều khoản 4

Bối cảnh của tổ chức

-Bảng phân tích bối cảnh và quản lý rủi ro của tổ chức (điều khoản 4.1)

-giấy tờ theo dõi và xem xét mong muốn và mong đợi của các bên liên quan ( điều khoản 4.2)

-Bảng xác định phạm vi QMS của tổ chức (điều khoản 4.3)

Điều khoản 5

Sự lãnh đạo

-Chính sách chất lượng (điều khoản 5.2)

-Sơ đồ tổ chức và bảng phân công chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban (điều khoản 5.3).

Điều khoản 6

hoạch định

-hồ sơ về việc định hướng xác định các rủi ro và cơ hội và các hành động giải quyết (điều khoản 6.1)

-Mục tiêu chất lượng và kế hoạch thực hiện mục tiêu cho công ty và từng phòng ban (điều khoản 6.2).

Điều khoản 7

Hỗ trợ

-giấy tờ hiệu chuẩn thiết bị theo dõi và đo lường* (điều khoản 7.1.5)

-giấy tờ bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị (điều khoản 7.1.3) bao gồm:

+ Danh sách máy móc, thiết bị

+ Kế hoạch bảo trì bảo dưỡng

+ giấy tờ về việc thực hiện bảo trì bảo dưỡng MMTB

-hồ sơ đào tạo kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ (điều khoản 7.2, 7.3) bao gồm:

+ Kế hoạch đào tạo

+ Chương trình đào tạo

+ Báo cáo kết quả đào tạo

 -Bằng chứng về việc trao đổi thông tin (có khả năng là email, bảng thông tin,…) (điều khoản 7.4)

-hồ sơ về việc kiểm soát tài liệu, hồ sơ, phân phối tài liệu giấy tờ (điều khoản 7.5)

Điều khoản 8

Thực hiện

-giấy tờ xem xét các bắt buộc về sản phẩm sản phẩm (điều khoản 8.2.3.2)

-giấy tờ về đầu vào thiết kế và phát triển* (điều khoản 8.3.3)

-giấy tờ kiểm soát thiết kế và phát triển* (điều khoản 8.3.4)

-giấy tờ đầu ra của thiết kế và phát triển* (điều khoản 8.3.5)

-hồ sơ thay đổi ngay thiết kế và phát triển* (điều khoản 8.3.6)

-hồ sơ liên quan đến việc đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp, nhà thầu phụ (điều khoản 8.4.1):

+ Tiêu chí đánh giá nhà cung cấp

+ Danh sách NCC được duyệt

+ giấy tờ đánh giá NCC định kỳ 

-Đặc điểm của sản phẩm được sản xuất và dịch vụ được cung cấp (TCSP, TLKT,…) (điều khoản 8.5.1)

-giấy tờ kiểm soát kho (Phiếu xuất nhập kho, phiếu kiểm soát hàng tồn kho) (điều khoản 8.5.1)

-Nhật ký sản xuất và kiểm tra chất lượng (điều khoản 8.5.1)

-giấy tờ về việc truy xuất nguồn gốc danh mục nếu việc xác định nguồn gốc là một bắt buộc (điều khoản 8.5.2)

-hồ sơ về quản lý tài sản khách hàng* (điều khoản 8.5.3)

-giấy tờ, bằng chứng về việc xử lý khiếu nại khách hàng (điều khoản 8.5.5)

-giấy tờ kiểm soát sự thay đổi ngay về sản xuất/cung cấp nhiệm vụ (điều khoản 8.5.6)

-hồ sơ về kiểm tra chất lượng và thông qua sản phẩm dịch vụ (điều khoản 8.6)

-giấy tờ về kết quả đầu ra không phù hợp (điều khoản 8.7.2)

Điều khoản 9

Đánh giá kết quả thực hiện

-Kết quả theo dõi và đo lường (điều khoản 9.1.)

-Chương trình đánh giá nội bộ (điều khoản 9.2)

-Kết quả đánh giá nội bộ (điều khoản 9.2)

-Kết quả họp xem xét lãnh đạo (điều khoản 9.3)

Điều khoản 10

Cải tiến

Kết quả của các hành động khắc phục (điều khoản 10.1)

Căn cứ vào tình hình thực tế mà công ty có khả năng xem xét và xây dựng các hệ thống hồ sơ biểu mẫu giám sát cho phù hợp để đảm bảo rằng các quá trình được tiến hành theo đúng quy định và tính nhất quán của hệ thống. Các giấy tờ cần được thiết kế để được điền theo cách dễ hiểu nhất đảm bảo hệ thống QMS đi đúng hướng. 

Mọi Người Xem :   20 địa chỉ chữa viêm lộ tuyến uy tín tại Hà Nội, Tp Hồ chí Minh - Dizigone - Kháng khuẩn vượt trội

Việc kiểm soát hệ thống giấy tờ tài liệu thì mỗi tổ chức, Doanh nghiệp cần phải thực hiện lưu trữ kiểm soát theo các khía cạnh sau:

  • Nhận biết: Bao gồm các quy định mã hiệu của biểu mẫu làm cơ sở truy cập nguồn gốc biểu mẫu, số biểu mẫu để truy xuất giấy tờ nhanh chóng, chính xác. Tại mỗi phòng ban, bạn cần xây dựng “danh mục giấy tờ” để nắm rõ được bộ phận mình có bao nhiêu loại giấy tờ đang lưu giữ, đồng thời thiết lập danh sách để truy suất cho từng giấy tờ.

  • Lưu trữ:
  • Để lưu hồ sơ theo tiêu chuẩn ISO thì các hồ sơ cần được lưu trữ theo từng file.
  • giấy tờ cần được phân loại về thời gian, khách hàng, loại giấy tờ,… Tiêu đề file cần ghi rõ, sử dụng màu sắc khác nhéu cho mỗi loại giấy tờ riêng biệt.
  • Đối với những giấy tờ cần lưu trữ trong thời gian dài, số lượng lớn và có tính chất quan trọng thì có thể sử dụng kho lưu trữ được ký hiệu cụ thể cho từng ô.

  • dùng hồ sơ lưu trữ: Doanh nghiệp cần nêu rõ các cơ quan Doanh nghiệp có quyền truy cấp, sử dụng, trích lục hồ sơ khi có mong muốn phục vụ cho mục đích công việc.

Trên đây là hệ thống các giấy tờ ISO 9001 công ty cần nắm rõ để đảm bảo HTQLCL của mình được duy trì hiệu lực, vận hành hiệu quả và cải tiến theo thời gian.

Mọi Người Xem :   Mua bột đất sét Bentonite đắp mặt ở đâu? Giá bao nhiêu tiền

                                                                        Người viết bài

                                                                         Trần Thị Thu Trang

Ngày cập nhật:



Các câu hỏi về hồ sơ iso là gì


Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê hồ sơ iso là gì hãy cho chúng mình biết nhé, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình cải thiện hơn trong các bài sau nhé <3 Bài viết hồ sơ iso là gì ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết hồ sơ iso là gì Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share. Nếu thấy bài viết hồ sơ iso là gì rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nhé!!

Các Hình Ảnh Về hồ sơ iso là gì


Các hình ảnh về hồ sơ iso là gì đang được chúng mình Cập nhập. Nếu các bạn mong muốn đóng góp, Hãy gửi mail về hộp thư [email protected] Nếu có bất kỳ đóng góp hay liên hệ. Hãy Mail ngay cho tụi mình nhé

Tham khảo thêm kiến thức về hồ sơ iso là gì tại WikiPedia

Bạn hãy tìm nội dung về hồ sơ iso là gì từ trang Wikipedia.◄ Tham Gia Cộng Đồng Tại

???? Nguồn Tin tại: https://buyer.com.vn/

???? Xem Thêm Chủ Đề Liên Quan tại : https://buyer.com.vn/phong-thuy/

Related Posts

Tính chất hóa học của Bari (Ba) | Tính chất vật lí, nhận biết, điều chế, ứng dụng. 1

Tính chất hóa học của Bari (Ba) | Tính chất vật lí, nhận biết, điều chế, ứng dụng.

ContentsĐánh giá về HỆ THỐNG CÁC HỒ SƠ ISO 9001:2015 GỒM NHỮNG GÌ?Vậy những giấy tờ nào là cần thiết theo bắt buộc của tiêu chuẩn ISO…
Sorbitol là gì? Tác dụng của sorbitol C6H14O6 trong cuộc sống 2

Sorbitol là gì? Tác dụng của sorbitol C6H14O6 trong cuộc sống

ContentsĐánh giá về HỆ THỐNG CÁC HỒ SƠ ISO 9001:2015 GỒM NHỮNG GÌ?Vậy những giấy tờ nào là cần thiết theo bắt buộc của tiêu chuẩn ISO…
Bạc là gì? Những ứng dụng của bạc trong cuộc sống 3

Bạc là gì? Những ứng dụng của bạc trong cuộc sống

ContentsĐánh giá về HỆ THỐNG CÁC HỒ SƠ ISO 9001:2015 GỒM NHỮNG GÌ?Vậy những giấy tờ nào là cần thiết theo bắt buộc của tiêu chuẩn ISO…
CH3Cl - metyl clorua - Chất hoá học 4

CH3Cl – metyl clorua – Chất hoá học

ContentsĐánh giá về HỆ THỐNG CÁC HỒ SƠ ISO 9001:2015 GỒM NHỮNG GÌ?Vậy những giấy tờ nào là cần thiết theo bắt buộc của tiêu chuẩn ISO…
I2 - Iot - Chất hoá học 5

I2 – Iot – Chất hoá học

ContentsĐánh giá về HỆ THỐNG CÁC HỒ SƠ ISO 9001:2015 GỒM NHỮNG GÌ?Vậy những giấy tờ nào là cần thiết theo bắt buộc của tiêu chuẩn ISO…
7 lý do thú vị giải thích vì sao bạn thường xuyên bị muỗi đốt 6

7 lý do thú vị giải thích vì sao bạn thường xuyên bị muỗi đốt

ContentsĐánh giá về HỆ THỐNG CÁC HỒ SƠ ISO 9001:2015 GỒM NHỮNG GÌ?Vậy những giấy tờ nào là cần thiết theo bắt buộc của tiêu chuẩn ISO…

This Post Has One Comment

Comments are closed.