Tìm hiểu Fax là gì? Cách gửi Fax bằng máy tính?

Bài viết Tìm hiểu Fax là gì? Cách gửi Fax bằng máy tính? thuộc chủ đề về HỎi Đáp thời gian này đang được rất nhiều bạn quan tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng Buyer.Com.Vn tìm hiểu Tìm hiểu Fax là gì? Cách gửi Fax bằng máy tính? trong bài viết hôm nay nhé ! Các bạn đang xem nội dung : “Tìm hiểu Fax là gì? Cách gửi Fax bằng máy tính?”

Đánh giá về Tìm hiểu Fax là gì? Cách gửi Fax bằng máy tính?


Xem nhanh
►Hotline: 092.88.22.118 - 092.88.22.119
►Website Á Mỹ: http://mayvanphongamy.vn/
►Fanpage Á Mỹ: http://fb.mayvanphongamy.vn
►Youtube:
►Địa chỉ: 69 Lê Thanh Nghị - Hai Bà Trưng - Hà Nội u0026 22 Hàm Nghi - Thanh Khê - Đà Nẵng

Khi bạn đi làm hoặc có công việc cần trao đổi với đối tác, bạn có thể sẽ được bắt buộc gửi, in, photo tài liệu đính kèm số Fax. Vậy bạn đã biết Fax là gì và cách gửi Fax bằng máy tính chưa? Nếu chưa hay tham khảo nội dung sau.

Fax là gì?

Fax được hiểu dễ dàng là kỹ thuật điện tử gửi bản sao trực tiếp thông qua hệ thống dây dẫn điện. Đây là danh mục loại máy gửi có khả năng quét bản gốc, thay đổi ngay thông tin thành tín hiệu sau đó phát qua đường dây điện thoại để gửi đến hệ thống máy của người nhận. 

Mọi Người Xem :   Nhà ở là gì? Quyền sở hữu và sử dụng nhà ở tại Việt Nam?

Tìm hiểu Fax là gì

Fax được hiểu dễ dàng là kỹ thuật điện tử gửi bản sao trực tiếp

✅ Mọi người cũng xem : mua khăn trải bàn dùng 1 lần ở đâu

Cách gửi Fax bằng máy tính

Khi muốn gửi Fax bằng máy tính bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

– Nhấp đúp vào biểu tượng Fax trên màn hình Desktop 

– Mở của sổ của chương trình Fax

– Nhấn chuột vào nút New Fax 

– Chọn File 

– Chọn tiếp Send a Fax

– Khi xuất hiện cửa sổ hướng dẫn gửi Fax, bạn chỉ cần nhấn Next để tiếp tục.

– Nhập tên của nơi muốn gửi Fax vào mục To

– Nhập số Fax (hoặc số điện thoại được liên kết với thiết bị Fax) của nơi muốn gửi vào mục Fax number

– Nếu nơi muốn gửi Fax đã có sẵn trong sổ địa chỉ thì bạn có thể chọn nơi muốn gửi bằng cách nhấn vào Address Book

– Bạn có thể gửi bản Fax này tới thường xuyên địa chỉ khác nhéu bằng cách nhấn Add và tiếp tục nhập thêm Tên, số Fax khác

– Sau khi nhập xong bạn cần nhấn Next để tiếp tục

✅ Mọi người cũng xem : đau đầu chóng mặt là biểu hiện của bệnh gì

Cách nhận Fax bằng máy tính

Khi có tín hiệu Fax gửi đến, nếu máy của bạn cài đặt chế độ tự động nhận Fax thì chương trình sẽ tự động kết nối để bạn biết được mình đang nhận Fax. Trong trường hợp bạn không thiết lập chế độ tự động nhận Fax thì bạn có thể mở chương trình Fax, nhấn vào Receive now hoặc truy cập File, chọn Receive a fax now để tự động nhận Fax.

Mọi Người Xem :   Tìm hiểu ngành Quan hệ lao động

Số fax của Doanh nghiệp là gì

Chương trình sẽ tự động kết nối để bạn biết được mình đang nhận Fax

Lưu ý khi gửi Fax

Các bản Fax khi chưa được gửi sẽ đều đặn nằm trong Outbox. Khi đã được gửi thành công, những bản này sẽ được lưu trong mục Send Items. Riêng các bản Fax nhận sẽ lưu trong mục Inbox. Bạn nên nhớ những mục này để thuận tiện tìm kiếm Fax trong quá trình sử dụng.

mặt khác, tùy theo kiểu thiết lập trong quá trình cài đặt mà các bản Fax có khả năng sẽ được in thẳng ra máy in sau khi nhận hoặc lưu trữ thêm bản sao trong thư mục được hệ thống chỉ định.

Đặc biệt, ngoài cách gửi Fax bằng chương trình Fax có sẵn của Windows, bạn còn có thể gửi Fax bằng các chương trình từ những ứng dụng khác có chức năng in như Word, Excel, chương trình xử lý ảnh,… 

Xem thêm: Service Superfetch là gì? Có nên vô hiệu hóa tính năng này?

Kinh nghiệm lựa chọn máy Fax

Khi chọn máy Fax để dùng cho công việc văn phòng, bạn nên tham khảo những yếu tố sau để quy trình nhận và gửi Fax diễn ra thuận lợi

Tốc độ

những loại máy Fax khác nhau sẽ có tốc độ truyền dữ liệu ở các mức khác nhéu, nếu công việc của bạn cần in Fax với số lượng lớn, bạn nên kiểm tra kỹ tốc độ in ấn của máy trước khi mua.

Loại máy in

Hầu hết những loại máy Fax thông dụng hiện nay đều sử dụng máy in nhiệt, điều này đòi hỏi máy in Fax cần sử dụng loại giấy in đặc biệt. những loại giấy sẽ giúp máy Fax in nhiệt hoạt động trơn chu hơn.

Mọi Người Xem :   Biểu hiện của lười đọc sách

✅ Mọi người cũng xem : quả cân tiếng anh là gì

Kích thước giấy

Giấy được sử dụng trong máy Fax có hai kích thước chủ yếu là: Khổ giấy rộng 8,5 inch và khố giấy rộng 10,1 inch. Có một vài máy Fax chỉ chấp nhận giấy khổ nhỏ Vì vậy có thể bạn sẽ cần mua thêm máy cắt giấy.

✅ Mọi người cũng xem : nhà hàng trong tiếng trung là gì

Quay số tự động

Máy Fax có tính năng quay số tự động sẽ cho phép bạn có khả năng đơn giản lập trình Fax để gửi và nhận tài liệu. Bạn nên chú ý điểm này để tận dụng được mức cước điện thoại có chi phí thấp nhất trong quy trình sử dụng Fax.

Số fax có báo thường xuyên số

Máy Fax có tính năng quay số tự động

✅ Mọi người cũng xem : mua bột nhuộm vải ở đâu

Lưu ý khi sử dụng máy Fax

– Không dùng giấy in bị rách, nhăn, hoặc nhàu nát, ẩm mốc

– Không dùng những loại giấy đã được in trên 1 mặt để in Fax

– Không đặt máy Fax ở những nơi ẩm thấp

– Không đặt máy Fax ở nơi có nhiệt độ cao

– Kiểm tra giấu trước khi in, không in trên giấy bị dính 

– nhiều lau chùi, kiểm tra máy Fax định kỳ

– sử dụng giấy chất lượng tốt để Giảm vấn đề về kẹt giấy trong quy trình in Fax

Xem thêm: Bus Ram là gì? Cách kiểm tra Bus Ram trên máy tính



Các câu hỏi về giấy fax là gì


Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê giấy fax là gì hãy cho chúng mình biết nhé, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình cải thiện hơn trong các bài sau nhé