Đánh giá về Giấy báo nợ là gì? Những thông tin quan trọng cần
biết về giấy báo nợ
Xem nhanh
Cập nhật giấy báo nợ, giấy báo có, chuyển tiền nội bộ CTY XD TT133
› ›& Nguyễn Hương Lý 13/09/2022 Thị
trường tài chínhngôn từ giấy
báo nợ thường có trong các hoạt động nghiệp vụ kế toán về công nợ
để thực hiện căn cứ thu hồi nợ. Vậy giấy báo nợ là gì? Giấy báo nợ
có những nội dung gì?giấy báo nợ là gì?Giấy báo nợ,
tên Tiếng Anh là Debit Note, là loại chứng từ do ngân hàng
nơi công ty mở tài khoản thanh toán phát hành, để thông báo cho chủ
tài khoản biết số tiền trong tài khoản hạn chế và những nội dung
của giao dịch thanh toán. Giấy báo nợ
được cung cấp bằng các phương tiện khác nhau bao
gồm:Phát hành bằng giấy gửi đến
bưu Phát hành thư điện tử
qua Mấu iấy báo nợ của ngân hàng Á Châu
(ACB)Giấy báo nợ được phát hành khi
nào?Giấy báo nợ là chứng từ xuất hiện khi 2
Doanh nghiệp giao dịch mua bán với nhéu. Tức là dùng trong các giao
dịch giữa công ty với Doanh nghiệp.Ngân hàng
sẽ gửi giấy báo nợ để cung cấp thông tin liên quan đến hóa đơn cần
thanh toán sắp tới của công ty hoặc đóng vai trò như lời nhắc về
các khoản tiền sắp đến hạn của Doanh nghiệp.Giấy báo nợ là chứng từ không yêu cầu.
Không phải tất cả các Doanh nghiệp chọn gửi giấy báo nợ cho người
mua đang có nghĩa vụ nợ. tuy nhiên đối với các công ty, giấy báo nợ
là căn cứ để kế toán ghi sổ sách và nó chính là chứng từ để đối
chiếu kiểm tra khi rất cần thiết.Đặc điểm của giấy báo nợNhững đặc điểm của giấy báo nợ gắn liền với
các hoạt động kế toán về công nợ của Doanh nghiệp. Đặc điểm cơ bản
của giấy báo nợ bao gồm:Giấy báo nợ được
ngân hàng phát hành để thông báo về việc ghi nợ được thực hiện trên
tài khoản của Doanh nghiệp đi kèm cùng với lý do cụ thể.Giấy báo nợ không bắt buộc đối với người bán –
người mua nhưng đối với các công ty thì chứng từ này được dùng làm
căn cứ để ghi sổ sách và đối chiếu kiểm tra khi rất cần thiết hoặc
lưu trữ nội bộ.Giấy báo nợ
được lập như một hóa đơn thông thường và hiển thị số tiền
dương.Giấy báo nợ cũng có
khả năng xem là chứng từ đóng vai trò nhắc nhở về một khoản tiền
sắp đến hạn của công ty. Lưu ý: Ngân hàng
chỉ phát hành giấy báo nợ khi công ty cần thanh toán một khoản nợ
đã ra lệnh chi hoặc một khoản phí mà ngân hàng phải thu theo quy
định trước đó.Giấy báo nợ
gồm những nội dung gì?Sẽ có quy định cụ thể
về một mẫu giấy báo nợ theo thông tư 200/2014/TT-BTC các ngân
hàng sẽ căn cứ vào mẫu giấy này để phát hành một mẫu giấy báo nợ
chuẩn nhất sử dụng cho các giao dịch. Thông thường giấy báo nợ của
ngân hàng phát hành sẽ chứa các nội dung sau
đây: Tên chứng từ: Giấy báo nợNgày in chứng từSố tài
khoản của công tyTên công tyMã số khách hàngĐịa chỉ của khách hàng Nội dung thông báo của giấy báo nợThông tin chi tiết về số tiền, loại tiền, diễn
giải lý do, ngày giờ có hiệu lựcCác thông
tin của người lập phiếu, kiểm soát, kế toán trưởng, giám đốc ngân
hàng đi kèm chữ ký và ghi rõ họ tên.Mẫu giấy báo nợ theo thông
tư 19/2020/TT-BTC của ngân hàng VietinbankPhân biệt giấy báo nợ với một vài loại chứng từ
khácTrong nghiệp vụ hoạt
động kế toán công nợ, giấy báo nợ và một số loại chứng từ khác như
giấy báo có, ủy nhiệm chi nhiều được sử dụng. Vậy làm sao để phân
biệt các loại chứng từ này?Giấy báo nợ và giấy báo cóTuy giấy báo nợ và giấy báo có đều đặn là
những loại chứng từ do ngân hàng phát hành nhưng 2 loại này có
những điểm khác nhéu Các tiêu chí
so sánhGiấy báo nợGiấy báo có Khái niệm Là loại chứng
từ do ngân hàng nơi Doanh nghiệp mở tài khoản phát hành để thông
báo cho chủ tài khoản biết số tiền trong tài khoản hạn chế và nội
dung của giao dịch thanh toán. Là loại chứng từ do ngân hàng nơi
công ty mở tài khoản phát hành để thông báo cho chủ tài khoản biết
số tiền trong tài khoản tăng và nội dung của giao dịch thanh toán.
Bên phát hành Ngân hàng Ngân hàng Ý nghĩa sử dụng làm căn cứ để ghi
sổ sách, phản ánh về một khoản nợ được thực hiện vào tài khoản của
công ty sử dụng để phản ánh một khoản ghi có được thực hiện
vào tài khoản của Doanh nghiệp Mục đích dùng sử dụng để thông báo
về một khoản tiền mà Doanh nghiệp cần thanh toán hoặc nhắc nhở về
một khoản tiền sắp đến hạn. sử dụng để thông báo về một khoản
tiền đã được ghi Có vào tài khoản của công ty, bao gồm đơn vị đã
trả và nội dung chi trả vì mục đích gì. Giấy báo
nợ và ủy nhiệm chiTrong nghiệp vụ kế toán
công nợ thì giấy báo nợ và ủy nhiệm chi là 2 loại chứng từ cần
thiết. tuy nhiên hai chứng từ này có những điểm khác biệt cơ bản
như sau: Các tiêu chí so
sánhGiấy báo nợUỷ nhiệm chi Khái niệm Là loại chứng
từ do ngân hàng nơi công ty mở tài khoản phát hành để thông báo cho
chủ tài khoản biết số tiền trong tài khoản Giảm và nội dung của
giao dịch thanh toán. Là một loại chứng từ giao dịch mà phía người
trả tiền sẽ lập với mục đích ủy quyền cho ngân hàng thanh toán số
tiền cho người thụ hưởng. Mục đích dùng dùng để thông báo về một
khoản tiền mà công ty cần thanh toán hoặc nhắc nhở về một khoản
tiền sắp đến hạn. dùng để yêu cầu trích một số tiền trong tài khoản
thanh toán của người trả tiền bằng số tiền ghi trên ủy nhiệm chi để
trả cho người thụ hưởng Thời điểm phát hành Được phát hành khi được
yêu cầu thanh toán một khoản nợ hoặc một khoản phí mà ngân hàng
phải thu Được phát hành sau khi nhận được giấy báo nợ từ ngân hàng
yêu cầu thanh toán một khoản nợ cho một tài khoản thụ hưởng. Người
phát hành Do ngân hàng lập và phát hành Do khách hàng lập, ký và
ngân hàng chỉ căn cứ vào đó để thực hiện lệnh trích tiền
Giấy báo
nợ là một trong số những chứng từ thường nhật được ngân
hàng phát hành để đảm bảo vận hành kế toán công nợ giữa các công ty
với nhéu. và cạnh đó với việc có ngân hàng làm trung gian thì giấy
báo nợ phần nào cũng thể hiện được sự an toàn trong các giao dịch
nảy sinh.Đóng góp bài viết của bạn bằng cách gửi bài viết
Tại ĐâyCó
KhôngMỞ TÀI KHOẢN TƯ VẤN
VIÊN MIỄN PHÍkết nối với khách hàng có nhu cầu
chính xácanswer
Các câu hỏi về giấy báo nợ là gì
Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê giấy báo nợ là gì hãy cho
chúng mình biết nhé, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp
mình cải thiện hơn trong các bài sau nhé