Nhân viên hành chính là gì? Mô tả công việc và mức lương?

Bài viết Nhân viên hành chính là gì? Mô tả công việc và mức lương? thuộc chủ đề về Thắc Mắt thời gian này đang được rất nhiều bạn quan tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng Buyer.Com.Vn tìm hiểu Nhân viên hành chính là gì? Mô tả công việc và mức lương? trong bài viết hôm nay nhé ! Các bạn đang xem bài : “Nhân viên hành chính là gì? Mô tả công việc và mức lương?”

Đánh giá về Nhân viên hành chính là gì? Mô tả công việc và mức lương?


Xem nhanh
Chia sẻ của Chuyên gia Trần Tân về công việc của Nhân viên Hành chính
#hanhchinhvanphong, #hanhchinh, #hanhchinhnhansu

Khái niệm nhân viên hành chính là gì? Mô tả công việc của nhân viên hành chính? yêu cầu trình độ và kỹ năng của Nhân viên hành chính? Phẩm chất của một Nhân viên hành chính giỏi? Cơ hội thăng tiến và thu nhập nhân viên văn phòng bao nhiêu?

Để một Doanh nghiệp có khả năng hoạt động và mang lại hiệu quả tốt thì người lao động có một vai trò rất quan trọng. mặc khác,  trong một công ty sẽ tồn tại thường xuyên vị trí nhân viên khác nhau, và thông thường mỗi một lĩnh vực sẽ có một đội ngũ nhân viên chuyên trách. Vậy, nhân viên hành chính là gì? Mô tả công việc, thu nhập của nhân viên hành chính? Hy vọng bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc hiểu hơn về vấn đề nêu trên.

Mục lục bài viết

  • 1 1. Nhân viên hành chính là gì?
  • 2 2. Mô tả công việc của nhân viên hành chính:
  • 3 3. bắt buộc trình độ và kỹ năng của nhân viên hành chính:
  • 4 4. Phẩm chất của một nhân viên hành chính giỏi:
  • 5 5. Cơ hội thăng tiến và mức thu nhập nhân viên văn phòng bao nhiêu?

1. Nhân viên hành chính là gì?

Hành chính văn phòng hay còn gọi là hành chính nhân sự là một bộ phận không thể thiếu của bất kỳ Doanh nghiệp nào, đảm nhiệm các công việc liên quan đến hồ sơ hành chính và lễ tân đón khách, tổ chức công tác văn thư lưu trữ hỗ trợ cho toàn thể nhân viên, ngoài ra còn có thể tư vấn pháp lý cho lãnh đạo nếu rất cần thiết. Vì tính chất công việc như vậy, ở thường xuyên Doanh nghiệp, bộ phận Hành chính – Nhân sự hoặc Hành chính – Tổ chức thường được xếp chung để thuận tiện cho việc trao đổi, hỗ trợ lẫn nhéu.

Nhân viên hành chính tiếng Anh là Administrative staff

✅ Mọi người cũng xem : các yếu tố thị trường là gì

2. Mô tả công việc của nhân viên hành chính:

Công việc hành chính thường bị thường xuyên người “coi thường” cho rằng đó là những công việc giấy tờ nhỏ nhặt. mặc khác thực tế, trách nhiệm của một nhân viên hành chính khá đa dạng và bao quát. Không ngoa khi ví nhân viên hành chính như người “bảo mẫu” của cả công ty, bởi chỉ cần một ngày thiếu vắng người mẹ này thì y như rằng cả văn phòng sẽ rối loạn ngay.

Bên cạnh nhập dữ liệu, viết báo cáo, chuẩn bị hồ sơ và sắp xếp lịch trình, nhân viên hành chính còn phải thực hiện các công việc như lập bảng lương, gửi email và làm việc với các dự án đặc biệt, lên lịch các vận hành, cuộc họp và sự kiện trong Doanh nghiệp. Nhiệm vụ điển hình hàng ngày của Nhân viên hành chính bao gồm:

  • Lên kế hoạch mời họp và tham gia hội nghị, sắp xếp và quản lý cuộc họp.
  • Ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp.
  • Lưu giữ tài liệu cả bản cứng và bản mềm.
  • Lưu giữ lịch làm việc hàng tuần của nhân viên.
  • Sắp xếp và cung cấp tài liệu, báo cáo.
  • Điều phối không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới với bộ phận IT.
  • Phân loại và phân phát thư.
  • Giải quyết các công việc hành chính bằng cách lập báo cáo, phân tích dữ liệu và tìm kiếm giải pháp.
  • Trả lời thư dưới danh nghĩa công ty hoặc bộ phận được phân công.
  • Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm cho các dự án đặc thù, bao gồm thuyết trình, gửi email hoặc hiệu đính.
Mọi Người Xem :   Khúc xạ ánh sáng là gì? Định luật và công thức khúc xạ ánh sáng

ngoài ra, nhân viên hành chính thông thường sẽ đảm nhận các nhóm công việc sau đây:

  • Lễ tân văn phòng: trả lời điện thoại, đón khách, xử lý thông tin ban đầu và hướng dẫn khách đến các bộ phận chức năng để giải quyết công việc.
  • Thư ký hỗ trợ: sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, phỏng vấn, liên hoan,…
  • Soạn thảo và lưu trữ văn bản – hồ sơ: soạn thảo các thư từ buôn bán, dịch văn bản tiếng Anh, tổng hợp và lưu trữ các loại giấy tờ.
  • Chấm công, thực thi chính sách: phổ biến cho nhân viên các thay đổi trong quy định của công ty, thực hiện các chính sách, chấm công cho tất cả nhân viên.
  • Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị: mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho Doanh nghiệp, thực hiện đặt báo chí, thực phẩm đáp ứng cho nhu cầu của các nhân viên, kiểm kê đảm bảo chất lượng và số lượng cơ sở vật chất trong văn phòng, thay mới, bổ sung nếu cần thiết.
  • Duy trì môi trường làm việc:chăm sóc sức khỏe cho cán bộ nhân viên, tổ chức khám thể trạng định kỳ. Đôi khi chính nhân viên hành chính sẽ là người đứng ra giải quyết các mâu thuẫn giữa các cá nhân, dung hòa các mối quan hệ vì lợi ích chung của Doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ các vấn đề pháp lý: tư vấn các vấn đề liên quan đến giấy tờ, pháp lý, hỗ trợ cho các lãnh đạo quản lý chương trình, kế hoạch công tác của công ty.
  • có thể tìm công việc hành chính văn phòng ở đâu?

Mặc dù hiện nay công việc hành chính văn phòng đóng một vai trò quan trọng và Doanh nghiệp nào cũng cần đến bộ phận hành chính. mặc khác, nguồn nhân lực ngành này cũng trong vòng khát nhưng cũng không hề khó để xin phép việc. Các bạn sau khi tốt nghiệp các chuyên ngành như văn thư lưu trữ, khoa học thông tin,… có thể tới các Doanh nghiệp, công ty hoặc trung tâm lưu trữ dữ liệu để xin là thư ký, trợ lý, nhân viên hành chính,…

✅ Mọi người cũng xem : tất yếu nghĩa là gì

3. yêu cầu trình độ và kỹ năng của nhân viên hành chính:

Nhân viên hành chính đóng vai trò là trung tâm liên lạc cho tất cả nhân viên công ty, hỗ trợ công việc hành chính và giải đáp những thắc mắc của họ. Công việc chính của Nhân viên hành chính bao gồm quản lý giấy tờ giấy tờ, chuẩn bị các loại báo cáo thu chi, lưu trữ hồ sơ,… Công việc không đòi hỏi kiến thức chuyên môn quá cao; bởi vậy, ứng viên tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ học,… là đủ điều kiện để ứng tuyển. Những người đã có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên hành chính sẽ được ưu tiên trong quy trình xét duyệt.

mặt khác, Nhân viên hành chính cần phải phục vụ một vài yêu cầu về kỹ năng khác như:

  • Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ của công ty.
  • Thành thạo công cụ tin học văn phòng như Word, Excel,…
  • Kỹ năng tổ chức tốt.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt (bằng cả lời nói và văn bản).
  • Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
  • Am hiểu quy trình tuyển dụng nhân sự (do một vài công ty bắt buộc Nhân viên hành chính hỗ trợ quá trình tuyển dụng).

✅ Mọi người cũng xem : gắn camera lùi ở đâu

4. Phẩm chất của một nhân viên hành chính giỏi:

Bằng cấp không phải là yếu tố quyết định bạn có khả năng trở thành một Nhân viên hành chính giỏi hay không. Ngược lại, những người thành công ở nơi này là nhờ các phẩm chất đáng quý như:

Xem thêm: Văn thư là gì? Chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc của văn thư hành chính?

  • Sự cẩn thận, tỉ mỉ: Công việc của Nhân viên hành chính chủ yếu liên quan đền giấy tờ, hồ sơ, lưu trữ thông tin; bởi vậy, sự cẩn thận, tỉ mỉ là yếu tố không thể thiếu. và cạnh đó, họ cũng cần phải có kỹ năng làm việc khoa học và biết cách vận dụng công nghệ thông tin vào quy trình làm việc.
  • Sự chăm chỉ, tận tâm và nghiêm túc với công việc: Công việc của Nhân viên hành chính tuy không đòi hỏi kiến thức chuyên môn cao nhưng khối lượng công việc lại rất lớn. Nếu không thực sự chăm chỉ và nghiêm túc, họ sẽ không thể hoàn thành công việc hoặc là dẫn đến sai sót trong lưu trữ thông tin, quản lý hồ sơ,…
  • Tinh thần sẵn sàng giúp đỡ, hỗ trợ mọi người: Như đã nói ở trên, Nhân viên hành chính là trung tâm liên hệ của tất cả nhân viên trong công ty – nơi mà họ tìm đến để được hỗ trợ, được giải đáp thắc mắc. Điều này đòi hỏi Nhân viên hành chính phải là người vui vẻ, cởi mở và luôn sẵn sàng giúp đỡ mọi người. Đây không những là một yếu tố giúp thành công mà còn là điều kiện yêu cầu đối với những người làm công việc này.
Mọi Người Xem :   Giấy khai sinh có công chứng được không? Thủ tục ra sao?

Khi nói tới công việc Nhân viên hành chính, nhiều người sẽ cho rằng đây là công việc không yêu cầu bằng cấp, kỹ năng và ai cũng có khả năng làm được. mặc khác, để thành công ở nơi này, họ cũng cần phải có nền tảng kiến thức vững chắc về hoạt động hành chính tương đương rất nhiều kỹ năng mềm quan trọng khác. Đây là một vị trí quan trọng, đóng góp một phần không hề nhỏ vào quy trình vận hành Doanh nghiệp.

5. Cơ hội thăng tiến và thu nhập nhân viên văn phòng bao nhiêu?

thường xuyên bạn lo lắng khi công việc nhân viên văn phòng khó hoặc là không có cơ hội thăng tiến trong tương lai. tuy nhiên đây mới chính là nghề nghiệp có thường xuyên cơ hội thăng tiến. Cơ hội thăng tiến của nhân viên hành chính là gì? Sau đây là 3 chức vụ thăng tiến tương đương mức thu nhập của một nhân viên hành chính (dựa vào báo cáo của Adecco Vietnam năm 2016):

  • chức vụ nhân viên
  • cấp bậc: Nhân viên lễ tân đón tiếp và xử lý thắc mắc của khách hàng.
  • Nhân viên hành chính: Lưu trữ những tài liệu, hồ sơ, thư tín, đánh máy soạn thảo văn bản…

Công việc này phù hợp với sinh viên chuyên ngành quản lý nhân sự, ngoại ngữ hoặc mới ra trường và yêu thích công việc hành chính nhân sự… Đã qua đào tạo. ( thu nhập của vị trí này từ 5 triệu – 12 triệu/ tháng)

  • chức vụ thư ký
  • Vị trí: trợ lý riêng hỗ trợ cấp trên soạn thảo văn bản, sắp xếp lịch học và làm việc…
  • Thư ký tổng quát: Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính, quản lý hồ sơ….

Công việc này bắt buộc có chuyên môn cao, khả năng phân tích, phán đoán tình huống, sáng tạo trong việc ra quyết định… ( mức thu nhập ở điểm này từ 7 triệu – 14 triệu/ tháng)

  • chức vụ quản trị
  • Vị trí nhân viên hành chính văn phòng

yêu cầu về trình độ chuyên môn cao, hiểu biết về thường xuyên lĩnh vực khác nhau, đã có kinh nghiệm làm việc, tốt nghiệp khoa ngôn ngữ, quản trị buôn bán, nhân sự… ( thu nhập từ 9 triệu – 25 triệu/ tháng)

  • Trưởng phòng/ giám đốc hành chính

Đây có khả năng là cấp độ cao nhất của nhân viên hành chính, tuy nhiên để đạt được nơi này đòi hỏi tố chất là kỹ năng của một nhà quản trị, kinh nghiệm nhiều năm và trình độ chuyên môn cao.

yêu cầu: có đầy đủ kỹ năng và tố chất của một nhà quản trị, có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm từ 4 năm trở lên. (thu nhập ở điểm này có khả năng lên tới 25 triệu – 55 triệu/ tháng)

Vì đặc thù công việc nên công việc nhân viên hành chính nhân sự thường thu hút phái yếu nhiều hơn. Mặc dù đây không phải là một trong số những ngành “Hot” nhất Hiện tại nhưng đây vẫn là công việc đáng để thử sức với những ai nhu cầu tìm cho mình một công việc “văn phòng” ổn định và dài lâu phù hợp với năng lực của mình.

Xem thêm: Thư ký văn phòng là gì? Chức năng và kỹ năng công việc?

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Dương Gia nhân viên hành chính là gì và mô tả công việc, thu nhập của nhân viên hành chính. Trường hợp có thắc mắc xin phép vui lòng liên lạc để được giải đáp cụ thể.

Xem thêm: Tư vấn là gì? Làm thế nào để trở thành chuyên viên tư vấn giỏi?

Được đăng bởi:
Luật Dương Gia
Chuyên mục:
Quản trị nhân sự

Bài viết được thực hiện bởi: Admin Kinh Tế Vĩ Mô

cấp bậc: Chủ sở hữu Website

Lĩnh vực tư vấn: Kinh tế – tài chính

Trình độ đào tạo: Thạc sỹ MBA

Số năm kinh nghiệm thực tế: 10 năm

Tổng số bài viết: 142 bài viết

Gọi luật sư ngay
Tư vấn luật qua Email
Báo giá trọn gói vụ việc
Đặt lịch hẹn luật sư
Đặt câu hỏi tại đây

nhân viên tư vấn ngân hàng là gì? Quyền lợi của chuyên viên tư vấn ngân hàng? Công việc của nhân viên tư vấn ngân hàng? bắt buộc đối với nhân viên tư vấn ngân hàng?

Thư ký văn phòng là gì? Chức năng của thư ký văn phòng? Kỹ năng công việc của thư ký văn phòng?

Freelancer là gì? Ưu và nhược điểm của Freelancer? Các công việc Freelancer? hình thức để bắt đầu với công việc freelancer?

Headhunter là gì? Công việc của Headhunter như thế nào? Headhunter có giống HR không? Headhunter làm nhiệm vụ săn lùng chất xám và giới thiệu cho Doanh nghiệp cần.

Chuyên viên thiết kế là gì? Công việc của chuyên viên thiết kế? Kỹ năng bắt buộc đối với chuyên viên thiết kế?

Biên dịch viên là gì? Biên dịch viên là các chuyên gia ngôn ngữ. Những tố chất rất cần thiết để làm Biên dịch viên?

Kế toán công nợ là gì? Những công việc của kế toán công nợ? một số tác nhân dẫn tới việc sinh ra công nợ?

Văn thư là gì? Chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc của nhân viên văn thư? Một nhân viên văn thư phải làm những công việc cụ thể gì? Quy định của pháp luật đối với vị trí nhân viên văn thư lưu trữ?

Các chỉ tiêu tài chính của Doanh nghiệp? Các chỉ số tài chính của công ty? Các chỉ số bổ sung của công ty?

 Ưu điểm của đặt phòng khách sạn Online? Nhược điểm của đặt phòng khách sạn Online? Những rủi ro của đặt phòng khách sạn Online?

Cách tính nợ phải trả? Nợ phải trả là tài sản hay nguồn vốn? Nợ phải trả của công ty được tính bằng công thức nào?

Sự khác biệt giữa hiệu quả và hiệu suất? Mối quan hệ giữa hiệu quả và hiệu suất? Việc phân biệt giữa hiệu quả và hiệu suất có tác dụng gì?

Vai trò của việc quản trị nhân sự của công ty? Những yếu tố ảnh hưởng tới việc quản trị nhân sự của công ty?

Khái niệm quản trị bán hàng là gì? Mục tiêu của quản trị bán hàng? Ý nghĩa của quản trị bán hàng? Vai trò của quản trị bán hàng?

Quản trị bán hàng là như thế nào? Các nhân tố gây ảnh hưởng công tác quản trị bán hàng?

Sự giống nhau giữa hoán đổi tiền tệ và hoán đổi ngoại hối? Sự khác nhau giữa hoán đổi tiền tệ và hoán đổi ngoại hối?

Vai trò của hoạt động thương mại quốc tế? Nhân tố tác động đến vận hành thương mại quốc tế?

Đồng ký là gì? Đặc điểm và quy trình thực hiện đồng ký? cách thức hoạt động của đồng ký? tìm hiểu về đồng ký?

Các yếu tố tác động cán cân thương mại? Vai trò của cán cân thương mại? Phân tích vai trò và các yếu tố ảnh hưởng cán cân thương mại?

Bảo lãnh thanh toán vô khó khăn là gì? Bảo lãnh thanh toán kèm chứng từ là gì? Các bước trong Bảo lãnh thanh toán kèm chứng từ?

Chỉ báo bề rộng thị trường là gì? Nội dung về Chỉ báo bề rộng thị trường? các loại chỉ báo kỹ thuật giúp nhà phân tích kỹ thuật xây dựng bộ công cụ giao dịch?

Gwei trên nền tảng Ethereum là gì? Lý do dùng đơn vị Gwei trên nền tảng Ethereum? Cách để có được tiền ảo Ethereum? Ưu điểm và Giảm khi dùng tiền điện tử?

Mức độ e ngại rủi ro là gì? Đặc điểm, phân loại và ví dụ minh họa? Cần làm gì để tránh các rủi ro?

Phương thức thanh toán quốc tế? Rủi ro trong thanh toán quốc tế? Các phương thức thanh toán quốc tế chính được sử dụng trên khắp thế giới?

Khái quát về cổ phiếu Sweat Equity và Esop? So sánh Cổ phiếu Sweat Equity và Esop?

Khái quát về Customer equity và Brand equity? Mối LH giữa Customer equity và Brand equity?

Vận đơn trong xuất nhập khẩu là gì? Các vấn đề về vận đơn trong xuất nhập khẩu? Vận đơn được sử dụng để làm gì?

Phương pháp xác định mức độ tập trung kinh tế trên thị trường? Ý nghĩa của việc xác định mức độ tập trung kinh tế trên thị trường?



Các câu hỏi về công việc hành chính là gì


Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê công việc hành chính là gì hãy cho chúng mình biết nhé, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình cải thiện hơn trong các bài sau nhé <3 Bài viết công việc hành chính là gì ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết công việc hành chính là gì Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share. Nếu thấy bài viết công việc hành chính là gì rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nhé!!

Các Hình Ảnh Về công việc hành chính là gì


Các hình ảnh về công việc hành chính là gì đang được chúng mình Cập nhập. Nếu các bạn mong muốn đóng góp, Hãy gửi mail về hộp thư [email protected] Nếu có bất kỳ đóng góp hay liên hệ. Hãy Mail ngay cho tụi mình nhé

Tham khảo báo cáo về công việc hành chính là gì tại WikiPedia

Bạn nên tham khảo thêm thông tin chi tiết về công việc hành chính là gì từ trang Wikipedia.◄ Tham Gia Cộng Đồng Tại

???? Nguồn Tin tại: https://buyer.com.vn/

???? Xem Thêm Chủ Đề Liên Quan tại : https://buyer.com.vn/hoi-dap/

Related Posts

Tính chất hóa học của Bari (Ba) | Tính chất vật lí, nhận biết, điều chế, ứng dụng. 1

Tính chất hóa học của Bari (Ba) | Tính chất vật lí, nhận biết, điều chế, ứng dụng.

ContentsĐánh giá về Nhân viên hành chính là gì? Mô tả công việc và mức lương?1. Nhân viên hành chính là gì?2. Mô tả công việc của…
Sorbitol là gì? Tác dụng của sorbitol C6H14O6 trong cuộc sống 2

Sorbitol là gì? Tác dụng của sorbitol C6H14O6 trong cuộc sống

ContentsĐánh giá về Nhân viên hành chính là gì? Mô tả công việc và mức lương?1. Nhân viên hành chính là gì?2. Mô tả công việc của…
Bạc là gì? Những ứng dụng của bạc trong cuộc sống 3

Bạc là gì? Những ứng dụng của bạc trong cuộc sống

ContentsĐánh giá về Nhân viên hành chính là gì? Mô tả công việc và mức lương?1. Nhân viên hành chính là gì?2. Mô tả công việc của…
CH3Cl - metyl clorua - Chất hoá học 4

CH3Cl – metyl clorua – Chất hoá học

ContentsĐánh giá về Nhân viên hành chính là gì? Mô tả công việc và mức lương?1. Nhân viên hành chính là gì?2. Mô tả công việc của…
I2 - Iot - Chất hoá học 5

I2 – Iot – Chất hoá học

ContentsĐánh giá về Nhân viên hành chính là gì? Mô tả công việc và mức lương?1. Nhân viên hành chính là gì?2. Mô tả công việc của…
7 lý do thú vị giải thích vì sao bạn thường xuyên bị muỗi đốt 6

7 lý do thú vị giải thích vì sao bạn thường xuyên bị muỗi đốt

ContentsĐánh giá về Nhân viên hành chính là gì? Mô tả công việc và mức lương?1. Nhân viên hành chính là gì?2. Mô tả công việc của…