Công văn là gì? Cách soạn thảo một số loại Công văn phổ biến

Bài viết Công văn là gì? Cách soạn thảo một số loại Công văn phổ biến thuộc chủ đề về Giải Đáp Thắc Mắt thời gian này đang được rất nhiều bạn quan tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng Buyer tìm hiểu Công văn là gì? Cách soạn thảo một số loại Công văn phổ biến trong bài viết hôm nay nhé ! Các bạn đang xem nội dung : “Công văn là gì? Cách soạn thảo một số loại Công văn phổ biến”

Đánh giá về Công văn là gì? Cách soạn thảo một số loại Công văn phổ biến


Xem nhanh
Chương 6: Văn bản Quản lý hành chính Nhà nước
Bài 26: Văn bản hành chính

1. Công văn là gì?

1.1. Định nghĩa

Công văn là loại văn bản hành chính được dùng thường nhật trong các cơ quan, tổ chức, công ty. các cơ quan Nhà nước sử dụng Công văn làm phương tiện giao tiếp chính với cấp trên, cấp dưới và công dân. ngoài ra, các tổ chức xã hội, Doanh nghiệp cũng phải soạn thảo và dùng Công văn trong hoạt động mỗi ngày để thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình.

Vai trò chủ yếu của Công văn là để thực hiện hoạt động thông tin và giao dịch trong phạm vi thẩm quyền của các bộ phận, tổ chức.

1.2. Đặc điểm của Công văn

– Công văn không phải văn bản quy phạm pháp luật, Vì vậy trình tự, Thủ tục ban hành Công văn được thực hiện nhénh chóng, thuận lợi để giải quyết công việc khẩn cấp.

– Công văn có thường xuyên loại, được dùng trong thường xuyên lĩnh vực miễn sao phù hợp với mục đích của cơ quan, tổ chức ban hành.

– Thẩm quyền ban hành Công văn không yêu cầu là đơn vị, cơ quan, tổ chức, công ty. Cá nhân cũng có thể ban hành Công văn nếu trong các văn bản quy phạm pháp luật, điều lệ tổ chức, văn phòng công ty có quy định về chức năng, nhiệm vụ của cá nhân đó.

Mọi Người Xem :   Chính sách mậu dịch tự do là gì? Các đặc điểm và vai trò?

– Công văn có hiệu lực ngay từ ngày ký và chấm dứt hiệu lực sau khi thực hiện, giải quyết xong công việc thực tế.

– Công văn chỉ áp dụng với cá nhân, cơ quan, tổ chức, Doanh nghiệp được nhận Công văn.

1.3. những loại Công văn

hiện nay, có 07 loại Công văn được dùng thường nhật là:

– Công văn hướng dẫn: Là Công văn có nội dung hướng dẫn thực hiện về một nội dung nào đó đã được quy định nhưng chưa rõ ràng hoặc hướng dẫn về nội dung chưa được quy định trong văn bản quy phạm pháp luật, văn bản nội bộ.

– Công văn giải thích: Là loại Công văn sử dụng để cụ thể hóa nội dung của các văn bản khác về việc thực hiện một công việc nào đó mà cá nhân, tổ chức chưa hiểu chưa rõ.

– Công văn chỉ đạo: Là loại Công văn do cấp trên ban hành nhằm thông tin cho cơ quan, bộ phận cấp dưới về các công việc cần triển khai, thực hiện.

– Công văn đôn đốc, nhắc nhở: Đây là loại Công văn của cấp trên nhằm nhắc nhở, chấn chỉnh cấp dưới thực hiện các hoạt động, công việc đã được yêu cầu thực hiện trước đó.

– Công văn đề nghị, yêu cầu: Là Công văn của cơ quan, bộ phận cấp dưới gửi tới cấp trên hoặc cơ quan, bộ phận ngang cấp nhằm đề nghị, bắt buộc cung cấp thông tin, giải quyết công việc có liên quan.

– Công văn phúc đáp: Là loại Công văn trả lời về những vấn đề mà cơ quan, đơn vị, tổ chức, Doanh nghiệp khác yêu cầu thuộc thẩm quyền, nhiệm vụ, quyền hạn của mình.

– Công văn xin ý kiến: Là Công văn của cấp dưới gửi cho cấp trên bắt buộc hướng dẫn hoặc cho ý kiến chỉ đạo thực hiện một hoặc một vài công việc nhất định.

cong van la gi

2. Cách soạn thảo Công văn

2.1. yêu cầu chung khi soạn thảo Công văn

– Mỗi Công văn chứa một chủ đề duy nhất, rõ ràng.

– Câu chữ ngắn gọn, súc tích, bám sát vấn đề chính.

– Văn phong nghiêm túc, lịch sự, có tính thuyết phục cao.

Mọi Người Xem :   Music dịch ra Tiếng Việt là gì

– Tuân thủ đúng thể thức theo quy định của pháp luật.

2.2. Thể thức, bố cục của Công văn

Căn cứ theo các quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP, thể thức của Công văn phải có các thành phần chính bao gồm:

– Quốc hiệu, Tiêu ngữ;

– Tên cơ quan, tổ chức ban hành Công văn;

– Số, ký hiệu Công văn;

– Địa danh, thời gian ban hành Công văn;

– Tên loại, trích yếu nội dung Công văn;

– Nội dung Công văn;

– cấp bậc, họ tên, chữ ký của người có thẩm quyền;

– Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức;

– Nơi nhận.

Lưu ý:

– Ký hiệu Công văn bao gồm chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh ban hành và chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo/lĩnh vực được giải quyết.

– Trích yếu nội dung của Công văn trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 12 – 13, kiểu chữ đứng; đặt canh giữa dưới số và ký hiệu Công văn, cách dòng 6pt với số và ký hiệu văn bản.

– Nơi nhận Công văn:

+ Gồm từ “Kính gửi”, sau đó là tên cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị, cá nhân trực tiếp giải quyết công việc;

+ Phần “Nơi nhận” phía dưới là từ “Như trên”, tiếp sau đó là tên các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân có liên quan khác được nhận văn bản.

2.3. Phương pháp soạn thảo một vài loại Công văn thường nhật

Công văn giải thích

– Mở đầu: Nêu ra quy định, văn bản, nội dung cần giải thích

– Nội dung:

+ Nêu các chủ trương chính trong văn bản.

+ Giải thích các yêu cầu đặt ra của văn bản.

+ Nêu lên các biện pháp thực hiện, các chủ thể có trách nhiệm thi hành, phối hợp.

– Kết thúc: Phân tích ý nghĩa, tác dụng về mặt kinh tế, chính trị, xã hội.

Công văn đôn đốc, nhắc nhở

– Mở đầu: Nhắc lại tên văn bản quy phạm pháp luật hoặc các chủ trương kế hoạch triển khai.

– Nội dung:

+ Tóm tắt tình hình thực hiện, thuận lợi, điều kiện, ưu điểm, khuyết điểm cần chấn chỉnh.

+ Những phương hướng, yêu cầu mới.

+ Biện pháp mới áp dụng.

Mọi Người Xem :   MÙ TẠT / WASABI

– Kết thúc: bắt buộc đơn vị, cơ sở thực hiện…

Công văn đề nghị, yêu cầu

– Mở đầu: Nêu mục đích của vấn đề đặt ra.

– Nội dung:

+ Nêu nội dung kiến nghị về vấn đề gì.

+ Đề nghị thời hạn trả lời (phúc đáp) với cơ quan, tổ chức nhận văn bản.

– Kết thúc: Mong quý cơ quan …; hoặc ông, bà …… sớm trả lời cho công ty chúng tôi được biết.

Công văn phúc đáp

– Mở đầu: Trả lời Công văn số … ngày … / … / … của ……… về vấn đề…

– Nội dung:

+ Nêu nội dung trả lời vấn đề mà các cơ quan, đơn vị khác hoặc thư riêng, đơn khiếu nại của cá nhân, yêu cầu cơ quan giải quyết yêu cầu, thắc mắc.

+ Trường hợp không trả lời hoặc chưa thể trả lời được thì nêu lý do hợp lý.

– Kết thúc: Nhận được Công văn này, nếu còn điểm nào chưa rõ đề nghị quý… cho ý kiến. Chúng Tôi sẵn sàng trả lời thêm.

Trên đây là giải thích về Công văn là gì và hướng dẫn cách soạn thảo Công văn. Nếu còn thắc mắc về biểu mẫu này, vui lòng LH 1900.6192 để được hỗ trợ.

>> 7 mẫu Công văn đề nghị được sử dụng thường nhật nhất



Các câu hỏi về công văn hành chính là gì


Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê công văn hành chính là gì hãy cho chúng mình biết nhé, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình cải thiện hơn trong các bài sau nhé <3 Bài viết công văn hành chính là gì ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết công văn hành chính là gì Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share. Nếu thấy bài viết công văn hành chính là gì rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nhé!!

Các Hình Ảnh Về công văn hành chính là gì


Các hình ảnh về công văn hành chính là gì đang được chúng mình Cập nhập. Nếu các bạn mong muốn đóng góp, Hãy gửi mail về hộp thư [email protected] Nếu có bất kỳ đóng góp hay liên hệ. Hãy Mail ngay cho tụi mình nhé

Xem thêm thông tin về công văn hành chính là gì tại WikiPedia

Bạn nên tìm thông tin về công văn hành chính là gì từ trang Wikipedia tiếng Việt.◄ Tham Gia Cộng Đồng Tại

???? Nguồn Tin tại: https://buyer.com.vn/

???? Xem Thêm Chủ Đề Liên Quan tại : https://buyer.com.vn/hoi-dap/

Related Posts

Tính chất hóa học của Bari (Ba) | Tính chất vật lí, nhận biết, điều chế, ứng dụng. 1

Tính chất hóa học của Bari (Ba) | Tính chất vật lí, nhận biết, điều chế, ứng dụng.

ContentsĐánh giá về Công văn là gì? Cách soạn thảo một số loại Công văn phổ biến1. Công văn là gì?2. Cách soạn thảo Công vănCác câu…
Sorbitol là gì? Tác dụng của sorbitol C6H14O6 trong cuộc sống 2

Sorbitol là gì? Tác dụng của sorbitol C6H14O6 trong cuộc sống

ContentsĐánh giá về Công văn là gì? Cách soạn thảo một số loại Công văn phổ biến1. Công văn là gì?2. Cách soạn thảo Công vănCác câu…
Bạc là gì? Những ứng dụng của bạc trong cuộc sống 3

Bạc là gì? Những ứng dụng của bạc trong cuộc sống

ContentsĐánh giá về Công văn là gì? Cách soạn thảo một số loại Công văn phổ biến1. Công văn là gì?2. Cách soạn thảo Công vănCác câu…
CH3Cl - metyl clorua - Chất hoá học 4

CH3Cl – metyl clorua – Chất hoá học

ContentsĐánh giá về Công văn là gì? Cách soạn thảo một số loại Công văn phổ biến1. Công văn là gì?2. Cách soạn thảo Công vănCác câu…
I2 - Iot - Chất hoá học 5

I2 – Iot – Chất hoá học

ContentsĐánh giá về Công văn là gì? Cách soạn thảo một số loại Công văn phổ biến1. Công văn là gì?2. Cách soạn thảo Công vănCác câu…
7 lý do thú vị giải thích vì sao bạn thường xuyên bị muỗi đốt 6

7 lý do thú vị giải thích vì sao bạn thường xuyên bị muỗi đốt

ContentsĐánh giá về Công văn là gì? Cách soạn thảo một số loại Công văn phổ biến1. Công văn là gì?2. Cách soạn thảo Công vănCác câu…